Изглед на контролен списък
Преглед за редактиране на отворения контролен списък.
Модифициране на контролния списък за редактиране
Ако имате отворен повече от един контролен списък, изберете контролния списък, който искате да редактирате от разделите по-горе.
Ако имате много отворени контролни списъци, превъртете с бутоните със стрелки в горния десен. (Този бутон не се показва, ако се покажат няколко раздела.)
Можете също да промените поръчката, като плъзнете разделите.
Добавяне на елементи за проверка
Добавяне на елемент за проверка към контролния списък.
Първоначалните параметри на всеки елемент могат да бъдат редактирани чрез редактиране на колони.
Въведете елементи за проверка
Ако щракнете върху елемента за проверка с мишката, можете да го въведете за този елемент на колона. Показаните контроли зависят от информацията за колоните.
Изтриване на елементи за проверка
Изтрива избрания елемент за проверка.
Ако искате да изтриете повече от един наведнъж, задръжте натиснат клавиша "Ctrl" или "Shift" или плъзнете мишката, за да изберете няколко, и натиснете бутона за изтриване.
Отмени операциите
Можете да отмените операции като добавяне на елементи за проверка и редактиране на текст.
Пренаредяне на операцията
Можете да отмените операцията за отмяна.
меню
Появява се меню, което изпълнява неща, свързани с контролния списък.
Проверка на иконата за използване
Показва диалогов прозорец, който да зададете иконата за проверка да се използва.
Иконите, зададени тук, са отразени в елементите за проверка, лентите с инструменти за проверка, единичните проверки и др.
Редактиране на колона
Показва диалогов прозорец, който прави настройки за колони от контролен списък.
откъсва
Ако изберете "Изрязване" с избраните елементи за проверка, тези елементи се запаметяват временно и проверените елементи, които са били изрязани, се изтриват. Запомнените елементи могат да бъдат поставени в контролен списък, който в момента се редактира или в друг контролен списък, докато не се запомнят други елементи.
Освен това данните за изрязване се копират в клипборда като разделен на раздели текст, така че можете да го поставите в Excel или други форми във формат на 2D таблица.
копирам
Ако изберете "Копиране" с избраните елементи за проверка, можете временно да запомните тези елементи. Запомнените елементи могат да бъдат поставени в контролен списък, който в момента се редактира или в друг контролен списък.
Освен това данните за изрязване се копират в клипборда като разделен на раздели текст, така че можете да го поставите в Excel или други форми във формат на 2D таблица.
тесто
Можете да поставите елементите за проверка, които сте копирали предварително. Можете да поставите толкова пъти, колкото искате, докато копирате друг елемент. (Но докато излезете от заявлението)
репродукция
Дублира избрания елемент за проверка. Тя се държи същото като поставяне веднага след копиране. Обаче не се копира в клипборда.
Всички селекции
Изберете всички показвани в момента проверки.
Единична проверка
Обикновено можете да изберете отметка от комбинираното поле, но ако посочите една-единствена проверка, можете да проверите с едно кликване, без да показвате комбинираното поле при проверка.
Фигурата по-долу не посочва нито една проверка.
Когато изберете иконата да бъде единична отметната, иконата на дисплея се променя, както е показано по-долу.
Ако щракнете върху полето за проверка в това състояние, можете да проверите с едно кликване.
Изглед на група
Обикновено елементите за проверка се показват като списък със списъци, но когато преглеждате групата, те са групирани според избора на указаната колона.
Можете да групирате колони, които задават колона за чек елемент и списък с елементи за избор.
Ако не сте в групов изглед
Пример за показване на група в колона тип
отпечатване
Правете неща, свързани с печатането.
Визуализация на печата
Появява се диалогов прозорец за визуализация на печата за контролния списък.
Печат директно
Печатайте директно, без да показвате визуализация. Тук можете да изберете "Диапазон на печат" и "Брой копия".
Настройка на страницата
Задаване на страницата при печат. Това е същото съдържание като настройките на страницата, зададени във визуализацията.
Преместване на елементи за проверка
Ако искате да промените реда на конкретни елементи за проверка, изберете елемента за проверка, който трябва да бъде преместен, и натиснете бутоните "Нагоре" и "Надолу". Ако обаче сте в групов изглед, не можете да го преместите.
Преди да преместите
След преместване нагоре
търсене
Можете да търсите определена колона. Когато търсите, в списъка се появяват само елементите, които се забият в търсенето.
Има два модела на търсене: модел на търсене на конкретен елемент от елемент за избор и модел на търсене на определен низ.
Ако зададете колона с информация за избор в "Колони" от лявата страна на лентата с инструменти за търсене, "Елементи за избор" се показва от дясната страна.
Когато зададете селекция, елементите за проверка с тази информация са изброени. В примера по-долу само елементите за проверка с "Fix" се показват в елемента от типа, като се посочи "Тип" в колоната и "Fix" за елемента за избор.
Ако зададете колона, която няма списък за избор, въведете текст в търсенето.
Когато въвеждате текст и натискате десния триъгълник, се показват само елементите за проверка с указания текст. Това текстово търсене е безчувствено към случая.
Ако търсите, без да въвеждате нищо, се показват всички елементи.
Това търсене се отнася и за печат.
Проверка на лентата с инструменти
Можете да използвате лентата с инструменти за проверка, за да извършвате групови проверки на селекции. Позицията на връзката на тази лента с инструменти за проверка може да бъде зададена в предпочитания и скрита, ако не е необходимо.
⇒
Сортиране на елементите за проверка
Щракнете върху заглавката на всяка колона, за да сортирате елементите за проверка. Всеки път, когато щракнете, възходящата и низходяща поръчка се превключва.
Критериите за сравнение на данни, когато са сортирани, зависят от "вида на данните" на информацията за колоните.
Тази функция за сортиране не е налична при преглеждане на групи.
Промяна на ширината на колоните
Можете да промените ширината на колона, като плъзнете между колоните в заглавката. Освен това, ако кликнете двукратно върху мястото, ширината на колоната автоматично се регулира според ширината на съдържанието на проверката.
Контекстно меню
Щракнете с десния бутон върху контролния списък, за да изведете контекстното меню. Всяка функция е същата като вчера в лентата с инструменти.
Затваряне на контролния списък
Можете да затворите контролния списък, като натиснете бутона "×" горе вдясно на контролния списък. Можете също да затворите менюто, което излиза, когато щракнете с десния бутон върху раздел.
Съдържанието на контролния списък автоматично се записва при затваряне.