Използване на power BI в Office 365

Отворете сайта Power BI за Office 365 и щракнете върху бутона Визуализация сега.

Показва се екранът за регистрация на акаунта, така че въведете необходимите елементи.

За въвеждане на user ID има входни полета отляво и отдясно на @, но можете да включите всяко име за лична употреба (имена, които все още не са използвани). Като цяло трябва да поставите името на сайта вдясно и имената на потребителите, които ще използват сайта вляво.

Полето за въвеждане на мобилен телефонен номер по-долу (въведете кода за потвърждение) е поле за въвеждане на кода, получен чрез мобилния телефон, за да се предотврати автоматична регистрация от машината. Ако изберете "Текстово съобщение", ще получите код по текстова поща, но в зависимост от модела и носителя може да не можете да го използвате, така че в такъв случай ще чуете кода по гласов телефон.

Ако изберете да се обадите, ще получите обаждане веднага след като изпратите номера на мобилния си телефон, така че можете да чуете кода от автоматичния глас и да го въведете.

След като въведете всичко, въведете бутона "Създаване на акаунт".

След като създадете профила си, ще видите центъра за администриране на Office 365. Когато се появи страницата, изчакайте, докато списъкът с елементи в долния десен ъгъл е "Няма проблеми".

Като настрана, когато разгледате отново сайта, може да видите екран като този на фигурата, така че моля, следвайте инструкциите, за да го въведете.

Изберете "Потребители и групи" от менюто вляво и след това щракнете върху връзката "Показвано име" в червената рамка.

Проверете "Microsoft Power BI за Office 365" и "Microsoft Office 365 план E3". Проверката "SharePoint Online (план 2)" в него е дублирана и в двете, така че моля премахнете отметката от един от тях.

Задайте местоположението на "Япония" и кликнете върху бутона "Запазване".

Когато се върнете в центъра за администриране на Office 365, изберете Табло и след това изберете Сайтове в менюто по-горе.

Щракнете върху бутона OK.

Когато видите екрана по-долу, поставете на пауза няколко минути или така, след което обновете екрана на браузъра си.

Когато екранът е превключен, изберете "Сайт" в горното меню.

Изберете Екипен сайт.

Изберете Съдържание на сайта от менюто вляво.

Изберете Захранване BI.

Кликнете върху бутона Добавяне на проба.

Когато видите Проба добавен, затворете изскачащия прозорец.

Добавена е проба, така че нека я отворим. Докладът в червената рамка на фигурата визуализира статута на придобиване на медали на всяка страна на Олимпийските игри.

Извадката, която добавихте, е отчет, създаден в Power View, и имате нужда от Silverlight, за да я прегледате. Ако Silverlight не е инсталиран, в горната част на изгледа се появява връзка и можете да щракнете, за да я инсталирате.

Както е, някои функции не работят, затова кликнете върху бутона "Разрешаване на съдържание" в горната част.

Екранът е базиран на Excel и можете да изберете листа по-долу, за да видите още отчети. Също така, въпреки че няма да вляза в подробности тук, защото отчетът е създаден в Power View, можете динамично да промените съдържанието на отчета, като кликнете върху диаграмата.

За да се върнете към предишния екран, щракнете върху бутона за връщане на браузъра.

Кликнете върху връзката "Търсене с Power BI Q&a" в горния десен ъгъл и опитайте да използвате функцията Power BI Q&A. (Вече сте настроили Power BI, така че ще говорим за функциите отсега нататък.)

В "Power BI Q&a", като въведете това, което искате да видите измежду отчетите, регистрирани в Power BI Q&A (PowerPivot или Power View), можете автоматично да изберете и покажете най-добрата таблица и графика според съдържанието. Освен това текстът, който трябва да бъде въвеждане, съответства на "естествен език" и до известна степен можете да търсите с изречения със свободна форма.

Сега, когато докладът за олимпийските медали е в Power BI Q&A, опитайте да въведете брой медали и натиснете Enter. Докато пишете, се предлагат други предложения.

Показва общия брой медали в миналото.

След това въведете брой медали по години. След това, отсега нататък, броят на медалите, получени по години, ще бъде показан като графика на линията.

Освен това можете да показвате графики и карти с 2 оси и 3 оси в зависимост от входното съдържание. В тази вноска ще говорим за настройването на Power BI за Office 365, така че ще говорим за PowerPivot и Power BI Q&A по друго време.