印刷時の各ページに指定した行の内容を必ずヘッダーに表示する

ページ作成日 : 2020年9月28日月曜日

概要

複数ページにまたがって印刷した場合でも、各ページのヘッダー(上部)に指定した行の文章、レイアウトを表示させる方法について説明します。

右図のようにタイトルと日付の羅列を入力したシートがあるとします。日付は印刷時に複数ページ分になる行数分入力されています。

この状態で複数ページで印刷するとき、各ページに必ずタイトルを表示させたいものとします。

これを実際にプレビューしてみると、１ページ目はタイトルと内容が表示されています。

しかし、２ページ目以降はシートの流れ通りに印刷されるのでタイトルは表示されません。

タイトルの行を各ページの上部(ヘッダー)に表示させたい場合は、「ページレイアウトタブ」から「シートのオプション」グループの「ダイアログボックス起動ツール」をクリックします。

ページ設定ダイアログが表示されたら「シート」タブを選択し、印刷タイトルの「タイトル行」の右側にあるボタンをクリックします。

シートの画面に戻るので、ヘッダーとして各ページに表示させたい行をドラッグで選択し、「ページ設定 - タイトル行」の右側のボタンをクリックして確定します。

ページ設定ダイアログにもどり、選択した行がタイトル行に入力されていることが分かります。では印刷プレビューボタンをクリックして確かめてみましょう。

２ページ目以降にもヘッダーとして選択した行が表示されていることが分かります。