Zobrazenie kontrolného zoznamu
Zobrazenie na úpravu otvoreného kontrolného zoznamu.
Úprava kontrolného zoznamu na úpravu
Ak máte otvorený viac ako jeden kontrolný zoznam, vyberte kontrolný zoznam, ktorý chcete upraviť, z kariet vyššie.
Ak máte veľa otvorených kontrolných zoznamov, posuňte sa tlačidlami so šípkami v pravom hornom rohu. (Toto tlačidlo sa nezobrazí, ak sa zobrazia viaceré karty.)
Poradie môžete zmeniť aj presunutím kariet.
Pridanie položiek kontroly
Pridajte kontrolnú položku do kontrolného zoznamu.
Počiatočné parametre každej položky je možné upraviť úpravou stĺpcov.
Zadanie položiek kontroly
Ak kliknete na položku šeku myšou, môžete ju zadať pre túto položku stĺpca. Zobrazené ovládacie prvky závisia od informácií o stĺpcoch.
Odstránenie kontrolných položiek
Odstráni vybratú položku šeku.
Ak chcete odstrániť viac ako jeden po druhom, podržte stlačený kláves "Ctrl" alebo "Shift" alebo potiahnutím myši vyberte viac a stlačte tlačidlo odstrániť.
Vrátenie operácií späť
Operácie, ako je napríklad pridávanie kontrolných položiek a úprava textu, môžete vrátiť späť.
Zopakujte operáciu
Operáciu späť môžete zopakovať.
menu
Zobrazí sa ponuka, ktorá vykonáva veci súvisiace s kontrolným zoznamom.
Ikona kontrola, ktorá sa má použiť
Zobrazí dialógové okno na nastavenie ikony kontroly na použitie.
Ikony, ktoré sú tu nastavené, sa odrážajú v kontrolných položkách, kontrolných paneloch, jednotlivých kontrolách atď.
Upraviť stĺpec
Zobrazí dialógové okno, v ktorom sa nastavenia stĺpcov kontrolného zoznamu.
odtrhnúť
Ak vyberiete možnosť Vystrihnúť s vybratými kontrolnými položkami, tieto položky sa dočasne zapamätajú a začiarknuté položky, ktoré boli vystrihnuté, sa odstránia. Zapamätané položky je možné prilepiť do kontrolného zoznamu, ktorý sa práve upravuje, alebo do iného kontrolného zoznamu, kým si nezapamätáte iné položky.
Okrem toho sa vystrihnuté údaje skopírujú do Schránky ako text s oddeľovačmi kariet, takže ich môžete prilepiť do programu Excel alebo iných formulárov vo formáte 2D tabuľky.
kopírovať
Ak vyberiete možnosť Kopírovať s vybratými kontrolnými položkami, môžete si tieto položky dočasne zapamätať. Zapamätané položky je možné prilepiť do kontrolného zoznamu, ktorý sa práve upravuje, alebo do iného kontrolného zoznamu.
Okrem toho sa vystrihnuté údaje skopírujú do Schránky ako text s oddeľovačmi kariet, takže ich môžete prilepiť do programu Excel alebo iných formulárov vo formáte 2D tabuľky.
prilepiť
Položky šeku, ktoré ste skopírovali, môžete prilepiť vopred. Môžete prilepiť toľko, koľkokrát chcete, kým nekopírujete inú položku. (Ale kým nevypadnete z aplikácie)
rozmnožovanie
Duplikuje vybratú položku kontroly. Správa sa rovnako ako prilepenie ihneď po kopírovaní. Do Schránky sa však neskopíruje.
Všetky výbery
Vyberte všetky aktuálne zobrazené kontroly.
Jedna kontrola
Zvyčajne môžete začiarknuť políčko z rozbaľovacieho poľa, ale ak zadáte jedno začiarkavacie políčko, môžete to skontrolovať jedným kliknutím bez zobrazenia rozbaľovacieho poľa pri kontrole.
Nižšie uvedený obrázok nešpecifikuje jednu kontrolu.
Keď vyberiete ikonu, ktorá sa má skontrolovať, ikona zobrazenia sa zmení tak, ako je to znázornené nižšie.
Ak kliknete na začiarkavacie políčko v tomto stave, môžete to skontrolovať jedným kliknutím.
Skupinové zobrazenie
Zvyčajne sa kontrolné položky zobrazia ako zoznam zoznamov, ale pri zobrazení skupiny sú zoskupené podľa výberu zadaného stĺpca.
Môžete zoskupiť stĺpce, ktoré určujú stĺpec kontrolovanej položky a zoznam položiek výberu.
Ak nie ste v skupinovom zobrazení
Príklad skupinového zobrazenia v stĺpci typu
tlač
Robte veci súvisiace s tlačou.
Ukážka pred tlačou
Zobrazí sa dialógové okno ukážky pred tlačou pre kontrolný zoznam.
Tlačiť priamo
Tlačte priamo bez zobrazenia ukážky. Tu môžete vybrať "Rozsah tlače" a "Počet kópií".
Nastavenie strany
Nastavte stranu pri tlači. Je to rovnaký obsah ako nastavenia stránky nastavené v ukážke.
Premiestnenie položiek kontroly
Ak chcete zmeniť poradie konkrétnych kontrolných položiek, vyberte položku šeku, ktorá sa má premiestniť, a stlačte tlačidlá "Hore" a "Dole". Ak ste však v skupinovom zobrazení, nemôžete ho presunúť.
Pred presťahovaním
Po presťahovaní nahor
hľadať
Môžete vyhľadať zadaný stĺpec. Pri vyhľadávaní sa v zozname zobrazia iba položky, ktoré uviaznu vo vyhľadávaní.
Existujú dva vzory vyhľadávania: vzor vyhľadávania konkrétnej položky z položky výberu a vzor vyhľadávania zadaného reťazca.
Ak zadáte stĺpec s informáciami o výbere v časti Stĺpce na ľavej strane panela s nástrojmi vyhľadávania, na pravej strane sa zobrazí "Položky výberu".
Keď zadáte výber, uvedené sú položky kontroly s uvedenými informáciami. V nižšie uvedenom príklade sa v položke typu zobrazia iba položky šeku s "Opraviť" zadaním "Typ" v stĺpci a "Opraviť" pre položku výberu.
Ak zadáte stĺpec, ktorý neobsahuje zoznam výberu, zadajte text do vyhľadávania.
Keď zadáte text a stlačíte pravý trojuholník, zobrazia sa iba položky kontroly so zadaným textom. Toto textové vyhľadávanie je necitlivé.
Ak vyhľadávate bez zadania ničoho, zobrazia sa všetky položky.
Toto vyhľadávanie sa vzťahuje aj na tlač.
Kontrola panela s nástrojmi
Panel s nástrojmi kontrola môžete použiť na vykonávanie hromadných kontrol výberov. Poloha pripojenia tohto panela s nástrojmi kontroly je možné nastaviť v nastaveniach a v prípade potreby skryť.
⇒
Zoradenie položiek kontroly
Kliknutím na hlavičku každého stĺpca zoradíte položky kontroly. Zakaždým, keď kliknete, vzostupné a zostupné poradie sa prepne.
Kritériá na porovnanie údajov pri zoradení závisia od "typu údajov" informácií o stĺpcoch.
Táto funkcia zoraďovania nie je k dispozícii pri prezeraní skupín.
Zmena šírky stĺpca
Šírku stĺpca môžete zmeniť presunutím medzi stĺpcami v hlavičke. Okrem toho, ak dvakrát kliknete na miesto, šírka stĺpca sa automaticky upraví podľa šírky kontrolného obsahu.
Kontextová ponuka
Kliknutím pravým tlačidlom myši na kontrolný zoznam zobrazíte kontextovú ponuku. Každá funkcia je rovnaká ako včera na paneli s nástrojmi.
Zavrieť kontrolný zoznam
Kontrolný zoznam môžete zavrieť stlačením tlačidla "×" v pravom hornom rohu kontrolného zoznamu. Môžete tiež zavrieť ponuku, ktorá vyjde, keď kliknete pravým tlačidlom myši na kartu.
Obsah kontrolného zoznamu sa automaticky uloží po zatvorení.