Pogled kontrolnega seznama
Ogled za urejanje odprtega kontrolnega seznama.
Spreminjanje kontrolnega seznama za urejanje
Če imate odprt več kot en kontrolni seznam, izberite kontrolni seznam, ki ga želite urediti na zgornjih zavihkov.
Če imate veliko odprtih kontrolnih seznamov, se pomaknite s puščičnimi gumbi v zgornjem desnem kotu. (Ta gumb ni prikazan, če je prikazanih več zavihkov.)
Vrstni red lahko spremenite tudi tako, da povlečete zavihke.
Dodajanje elementov preverjanja
Dodajte kontrolni element na kontrolni seznam.
Začetne parametre vsakega elementa lahko urejate z urejanjem stolpcev.
Vnesite kontrolne elemente
Če kliknete kontrolni element z miško, ga lahko vnesete za ta element stolpca. Prikazani kontrolniki so odvisni od informacij o stolpcu.
Brisanje kontrolnih elementov
Izbriše izbrani kontrolni element.
Če želite izbrisati več kot enega naenkrat, držite pritisnjeno tipko »Ctrl« ali »Shift« ali povlecite miško, da izberete več in pritisnite gumb za brisanje.
Razveljavi operacije
Operacije, kot so dodajanje elementov preverjanja in urejanje besedila, lahko razveljavite.
Vnovčiti operacijo
Operacijo razveljavite lahko ponovno.
meni
Prikaže se meni, ki izvaja stvari, povezane s kontrolnim seznamom.
Preverite ikono, ki jo želite uporabiti
Prikaže pogovorno okno za nastavitev ikone preverjanja, ki jo želite uporabiti.
Tukaj nastavljene ikone se odražajo v kontrolnih elementih, orodnih vrsticah, enojnih preverjanjih itd.
Uredi stolpec
Prikaže pogovorno okno, ki omogoča nastavitve stolpcev kontrolnega seznama.
odtrgati
Če izberete »Izreži« z izbranimi kontrolnimi elementi, se ti elementi začasno zapomnijo, pregledani elementi, ki so bili izrezani, pa se izbrišejo. Zapomnjene elemente lahko prilepite na kontrolni seznam, ki se trenutno ureja ali na drug kontrolni seznam, dokler se drugi elementi ne zapomnijo.
Poleg tega se podatki o izrezu kopirajo v odložišče kot besedilo z razčlenjenim zavihkom, tako da jih lahko prilepite v Excel ali druge obrazce v obliki 2D tabele.
kopirati
Če izberete »Kopiraj« z izbranimi elementi preverjanja, lahko te elemente začasno zapomnite. Zapomnjene elemente lahko prilepite na kontrolni seznam, ki se trenutno ureja ali na drug kontrolni seznam.
Poleg tega se podatki o izrezu kopirajo v odložišče kot besedilo z razčlenjenim zavihkom, tako da jih lahko prilepite v Excel ali druge obrazce v obliki 2D tabele.
prilepiti
Kontrolne elemente, ki ste jih kopirali vnaprej, lahko prilepite. Prilepite lahko tolikokrat, kolikor želite, dokler ne kopirate drugega elementa. (Ampak dokler ne izstopite iz aplikacije)
razmnoževanje
Podvoji izbrani kontrolni element. Takoj po kopiranju se morajo vesti enako kot prilepljenje. Vendar se ne kopira v odložišče.
Vsi izbori
Izberite vse trenutno prikazane preglede.
Enojni pregled
Običajno lahko izberete potrditveno oznako iz kombiniranega polja, če pa določite eno samo potrditveno polje, lahko potrdite z enim klikom, ne da bi pri preverjanju prikazali kombinirano polje.
Na spodnji sliki ni navedeno niti enega preverjanja.
Ko izberete ikono, ki jo želite enkrat preveriti, se ikona zaslona spremeni, kot je prikazano spodaj.
Če kliknete potrditveno polje v tem stanju, lahko preverite z enim klikom.
Pogled skupine
Običajno so kontrolni elementi prikazani kot seznam seznamov, ko pa si ogledate skupino, so združeni glede na izbiro določenega stolpca.
Stolpce, ki določajo stolpec kontrolnega elementa in seznam izbirnih elementov, lahko združite.
Če niste v pogledu skupine
Primer prikaza skupine v stolpcu vrste
tiskanje
Naredite stvari, povezane s tiskanjem.
Predogled tiskanja
Prikaže se pogovorno okno za predogled tiskanja za kontrolni seznam.
Natisni neposredno
Natisnite neposredno, ne da bi prikazali predogled. Tukaj lahko izberete »Obseg tiskanja« in »Število kopij«.
Nastavitev strani
Nastavite stran med tiskanjem. To je enaka vsebina kot nastavitve strani, nastavljene v predogledu.
Premakni elemente preverjanja
Če želite spremeniti vrstni red določenih kontrolnih elementov, izberite kontrolni element, ki ga želite premakniti, in pritisnite gumba »Gor« in »Dol«. Če pa ste v pogledu skupine, ga ne morete premakniti.
Pred premikanjem
Po premiku navzgor
iskanje
Poiščete lahko določen stolpec. Ko iščete, se na seznamu prikažejo samo elementi, ki se zataknejo v iskanju.
Obstajata dva vzorca iskanja: vzorec iskanja določenega elementa iz izbirnega elementa in vzorec iskanja določenega niza.
Če v »Stolpcih« na levi strani iskalne orodne vrstice določite stolpec z informacijami o izbiri, se na desni strani prikaže »Izbirni elementi«.
Ko določite izbor, so navedeni kontrolni elementi s to informacijo. V spodnjem primeru so v vrstici prikazani le kontrolni elementi z možnostjo »Popravek« tako, da v stolpcu določite »Vrsta« in »Popravi« za izbirni element.
Če določite stolpec, ki nima seznama za izbor, v iskalno polje vnesite besedilo.
Ko vnesete besedilo in pritisnete desni trikotnik, se prikažejo le kontrolni elementi z navedenim besedilom. To iskanje po besedilu je brez primera.
Če iščete brez vnašanja ničesar, se prikažejo vsi elementi.
To iskanje velja tudi za tiskanje.
Preverjanje orodne vrstice
Orodno vrstico za preverjanje lahko uporabite za množično preverjanje izbire. Položaj povezave te orodne vrstice za preverjanje je mogoče nastaviti po željah in skriti, če ni potrebno.
⇒
Razvrsti elemente preverjanja
Kliknite glavo vsakega stolpca, če želite razvrstiti kontrolne elemente. Vsakič, ko kliknete, se naraščajoči in padajoči vrstni red preklopi.
Merila za primerjavo podatkov pri razvrščanju so odvisna od »vrste podatkov« podatkov o stolpcih.
Ta funkcija razvrščanja ni na voljo pri ogledu skupin.
Spreminjanje širine stolpca
Širino stolpca lahko spremenite tako, da povlečete med stolpce v glavi. Če dvokliknete mesto, se širina stolpca samodejno prilagodi glede na širino vsebine preverjanja.
Kontekstni meni
Z desno tipko miške kliknite kontrolni seznam, da odprete kontekstni meni. Vsaka funkcija je enaka kot včeraj v orodni vrstici.
Zapri kontrolni seznam
Kontrolni seznam lahko zaprete tako, da pritisnete gumb "×" v zgornjem desnem kotu kontrolnega seznama. Lahko zaprete tudi meni, ki pride ven, ko z desno tipko miške kliknete na zavihek.
Vsebina kontrolnega seznama se samodejno shrani, ko je zaprta.