Використання служби Power BI у службі Office 365
Відкрийте сайт Power BI для Office 365 і натисніть кнопку Попередній перегляд зараз.
Відобразиться екран реєстрації облікового запису, тому введіть необхідні пункти.
Для введення ID користувача є поля введення зліва і справа від @, але можна включити будь-яке ім'я для особистого користування (імена, які ще не використовувалися). Загалом, слід поставити праворуч назву сайту, а зліва - імена користувачів, які будуть користуватися сайтом.
Поле введення номера мобільного телефону нижче (введіть код підтвердження) - це поле для введення коду, отриманого через мобільний телефон, щоб запобігти автоматичній реєстрації машиною. Якщо ви виберете "Текстове повідомлення", ви отримаєте код текстовою поштою, але в залежності від моделі та носія, ви, можливо, не зможете ним скористатися, тому в такому випадку ви почуєте код по голосовому телефону.
Якщо ви вирішите зателефонувати, ви отримаєте виклик, щойно надішлете свій номер мобільного телефону, щоб ви могли почути код з автоматичного голосу та ввести його.
Після того, як ви все ввели, введіть кнопку «Створити обліковий запис».
Після створення облікового запису відобразиться Центр адміністрування Office 365. Коли з'явиться сторінка, дочекайтеся, поки список елементів в правому нижньому кутку буде "Без проблем".
Крім того, коли ви знову відвідуєте сайт, ви можете побачити екран, подібний до того, що на малюнку, тому, будь ласка, дотримуйтесь інструкцій, щоб увійти до нього.
Виберіть "Користувачі та групи" з меню зліва, а потім натисніть посилання "Коротке ім'я" в червоній рамці.
Відзначте пункт "Microsoft Power BI для Office 365" і "Microsoft Office 365 Plan E3". Відмітка "SharePoint Online (план 2)" в ньому дублюється в обох, тому, будь ласка, зніміть прапорець на одному з них.
Встановіть місце розташування на "Японія" і натисніть кнопку "Зберегти".
Повернувшись до Центру адміністрування Office 365, виберіть елемент Приладна дошка, а потім у меню вище виберіть елемент Сайти.
Натисніть кнопку OK.
Коли відобразиться екран нижче, зупиніться на кілька хвилин, а потім оновіть екран браузера.
Коли екран буде переключений, виберіть у верхньому меню пункт «Сайт».
Виберіть елемент Сайт групи.
Виберіть елемент Вміст сайту в меню ліворуч.
Виберіть елемент Power BI.
Натисніть кнопку Додати зразок.
Коли відображається повідомлення Зразок додано, закрийте спливаюче вікно.
Доданий зразок, тому давайте його відкриємо. Звіт у червоній рамці на малюнку візуалізує статус придбання медалей кожної країни на Олімпійських іграх.
Доданий зразок – це звіт, створений у надбудові Power View, і для його перегляду потрібен компонент Silverlight. Якщо компонент Silverlight не інстальовано, у верхній частині подання з'явиться посилання, і його можна клацнути, щоб інсталювати.
Як є, деякі функції не працюють, тому натисніть кнопку "Включити контент" вгорі.
Екран базується на Excel, і ви можете вибрати аркуш нижче, щоб переглянути інші звіти. Також, хоча я не буду тут вдаватися в подробиці, адже звіт створюється в Power View, динамічно змінювати вміст звіту можна, натиснувши на діаграму.
Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку «Назад» браузера.
Натисніть посилання "Пошук за допомогою компонента запитань і відповідей Power BI" у верхньому правому куті та спробуйте скористатися функцією запитань і відповідей Power BI. (Ви вже налаштували Power BI, тому відтепер ми поговоримо про функції.)
У розділі "Запитання й відповіді Power BI", ввівши те, що ви хочете бачити з числа звітів, зареєстрованих у компоненті запитань і відповідей Power BI (PowerPivot або Power View), можна автоматично вибрати та відобразити найкращу таблицю та графік відповідно до вмісту. Крім того, текст, який потрібно вводити, відповідає "природній мові", і ви можете в деякій мірі шукати з пропозиціями вільної форми.
Тепер, коли звіт про олімпійські медалі міститься в компоненті запитань і відповідей Power BI, спробуйте ввести кількість медалей і натисніть клавішу Enter. Під час набору тексту пропонуються інші пропозиції.
Відображає загальну кількість медалей за попередній період.
Потім введіть кількість медалей по роках. Тоді відтепер кількість медалей, отриманих по роках, буде відображатися у вигляді лінійної діаграми.
Крім того, можна відображати 2-осьові і 3-осьові графіки і карти в залежності від вхідного вмісту. У цій частині ми поговоримо про настроювання Power BI для Office 365, тому в інший час поговоримо про надбудову PowerPivot і компонент запитань і відповідей Power BI.