Kiểm tra dạng xem bảng
Chế độ xem của danh sách kiểm tra để chỉnh sửa mở.
Thay đổi danh sách kiểm tra bạn muốn chỉnh sửa
Nếu bạn mở nhiều danh sách kiểm tra, hãy chọn danh sách kiểm tra bạn muốn chỉnh sửa từ tab ở trên.
Nếu có nhiều danh sách kiểm tra đang mở, hãy sử dụng nút mũi tên ở góc trên bên phải để cuộn. (Nếu tab hiển thị nhiều hàng, nút này sẽ không được hiển thị.)
Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự bằng cách kéo tab.
Thêm mục kiểm tra
Thêm mục kiểm tra vào danh sách kiểm tra.
Bạn có thể chỉnh sửa các thông số ban đầu cho mỗi trường trong chỉnh sửa cột.
Nhập trường kiểm tra
Khi bạn nhấp vào mục kiểm tra bằng chuột, bạn có thể nhập nó vào trường cột. Điều khiển được hiển thị phụ thuộc vào thông tin cột.
Xóa mục kiểm tra
Xóa các mục kiểm tra đã chọn.
Nếu bạn muốn xóa nhiều cùng một lúc, hãy nhấn và giữ phím Ctrl hoặc Shift để chọn hoặc kéo chuột để chọn nhiều hơn, sau đó nhấn nút Xóa.
Hoàn tác hành động
Bạn có thể hoàn tác các hành động như thêm mục kiểm tra và chỉnh sửa văn bản.
Làm lại hoạt động
Bạn có thể làm lại hành động đã hoàn tác.
Thực đơn
Một menu sẽ được hiển thị với các hành động liên quan đến danh sách kiểm tra.
Biểu tượng kiểm tra để sử dụng
Hiển thị hộp thoại để thiết lập biểu tượng kiểm tra bạn muốn sử dụng.
Các biểu tượng được đặt ở đây sẽ được phản ánh trong kiểm tra mục kiểm tra, thanh công cụ kiểm tra, kiểm tra cá nhân, v.v.
Chỉnh sửa cột
Hiển thị hộp thoại để thiết lập các cột trong bảng kiểm tra.
Cắt
Nếu bạn chọn mục kiểm tra và Cắt được chọn, các mục đó sẽ tạm thời được ghi nhớ và các mục kiểm tra đã cắt được xóa. Bạn có thể dán các mục đã ghi nhớ vào danh sách kiểm tra hoặc danh sách kiểm tra khác hiện đang được chỉnh sửa cho đến khi bạn nhớ các mục khác.
Ngoài ra, dữ liệu được cắt sao chép văn bản được phân tách dưới dạng ký tự bảng vào bảng tạm để bạn có thể dán nó vào bảng 2D như Excel.
Sao chép
Nếu bạn chọn mục kiểm tra, bạn có thể chọn Sao chép để ghi nhớ tạm thời các mục này. Bạn có thể dán các mục bạn nhớ vào danh sách kiểm tra hoặc danh sách kiểm tra khác hiện đang được chỉnh sửa.
Ngoài ra, dữ liệu được cắt sao chép văn bản được phân tách dưới dạng ký tự bảng vào bảng tạm để bạn có thể dán nó vào bảng 2D như Excel.
Dán
Bạn có thể dán các mục kiểm tra đã sao chép trước đó. Bạn có thể dán nhiều lần cho đến khi bạn sao chép các mục khác. (Tuy nhiên, trước khi thoát khỏi ứng dụng)
Sao chép
Sao chép mục kiểm tra đã chọn. Nó hoạt động giống như dán ngay lập tức sau khi sao chép. Tuy nhiên, nó không sao chép vào bảng tạm.
Hoàn toàn lựa chọn
Chọn tất cả các kiểm tra hiện đang được hiển thị.
Kiểm tra duy nhất
Thông thường, khi bạn chọn hộp tổ hợp, bạn chọn một thẻ kiểm từ hộp tổ hợp, nhưng nếu bạn chỉ định hộp kiểm đơn, bạn có thể kiểm tra khi nhấp mà không cần hiển thị hộp tổ hợp.
Hình ảnh sau đây không chỉ định kiểm tra đơn.
Khi bạn chọn để kiểm tra một biểu tượng duy nhất, biểu tượng hiển thị sẽ thay đổi như được hiển thị dưới đây.
Trong trạng thái này, hãy nhấp vào trường kiểm tra và kiểm tra chỉ với một cú nhấp chuột.
Dạng xem nhóm
Thông thường, các mục kiểm tra được hiển thị dưới dạng danh sách danh sách, nhưng trong chế độ xem nhóm, chúng được nhóm lại dựa trên các lựa chọn trong cột được chỉ định.
Bạn có thể nhóm các cột được chỉ định để kiểm tra và chọn danh sách.
Bạn không có chế độ xem nhóm?
Ví dụ về nhóm theo cột loại
In
Thực hiện các hành động liên quan đến in ấn.
In bản xem trước
Hộp thoại xem trước in của danh sách kiểm tra sẽ được hiển thị.
In trực tiếp
In trực tiếp mà không hiển thị bản xem trước. Bạn có thể chọn Phạm vi in hoặc Số lượng bản sao.
Cài đặt trang
Thiết lập trang trong khi in. Giống như cài đặt trang được đặt trong bản xem trước.
Di chuyển các mục kiểm tra
Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự của một mục kiểm tra cụ thể, hãy chọn mục kiểm tra bạn muốn di chuyển, sau đó nhấn các nút Lên và Xuống. Tuy nhiên, nếu bạn đang xem một nhóm, bạn không thể di chuyển nó.
Trước khi di chuyển
Di chuyển lên sau
Tìm kiếm
Bạn có thể tìm kiếm các cột được chỉ định. Khi tìm kiếm, chỉ các mục bị mắc kẹt trong danh sách được hiển thị.
Có hai chế độ tìm kiếm: tìm kiếm một mục cụ thể từ lựa chọn hoặc tìm kiếm chuỗi được chỉ định.
Nếu bạn chỉ định cột có thông tin lựa chọn trong cột ở bên trái thanh công cụ tìm kiếm, Lựa chọn sẽ xuất hiện ở bên phải.
Khi bạn chỉ định lựa chọn, các mục kiểm tra có chứa thông tin đó được liệt kê. Trong ví dụ sau, chỉ định "Sửa đổi" cho lựa chọn bằng cách chỉ định Loại cho cột và chỉ hiển thị hộp kiểm có Sửa đổi cho trường loại.
Nếu bạn chỉ định cột không có danh sách lựa chọn, hãy nhập văn bản vào tìm kiếm.
Khi bạn nhập văn bản và nhấn hình tam giác ở bên phải, chỉ các mục kiểm tra có văn bản được chỉ định được hiển thị. Tìm kiếm văn bản này không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Nếu bạn tìm kiếm mà không cần nhập bất cứ điều gì, tất cả các mục sẽ được hiển thị.
Tìm kiếm này cũng áp dụng cho in ấn.
Kiểm tra thanh công cụ
Bạn có thể sử dụng thanh công cụ Kiểm tra để kiểm tra hàng loạt lựa chọn của mình. Bạn có thể đặt vị trí kết nối của thanh công cụ kiểm tra này trong Tùy chọn và ẩn nó nếu không.
⇒
Sắp xếp các trường kiểm tra
Nhấp vào tiêu đề của mỗi cột để sắp xếp các mục kiểm tra. Mỗi khi bạn nhấp, trình tự tăng và giảm dần được chuyển đổi.
Điều kiện so sánh dữ liệu khi sắp xếp phụ thuộc vào loại dữ liệu của thông tin cột.
Tính năng sắp xếp này không khả dụng trong quá trình hiển thị nhóm.
Thay đổi chiều rộng của cột
Bạn có thể thay đổi chiều rộng của cột bằng cách kéo giữa các cột và cột trong tiêu đề. Ngoài ra, nhấp đúp vào vị trí sẽ tự động điều chỉnh chiều rộng cột để khớp với chiều rộng của nội dung được kiểm tra.
Menu ngữ cảnh
Nhấp chuột phải vào danh sách kiểm tra để hiển thị menu ngữ cảnh. Mỗi tính năng giống như ngày hôm qua trong thanh công cụ.
Đóng danh sách kiểm tra
Bạn có thể đóng danh sách kiểm tra bằng cách nhấn nút × ở góc trên bên phải của danh sách kiểm tra. Bạn cũng có thể tắt nó trong menu mở khi nhấp chuột phải vào tab.
Nội dung của danh sách kiểm tra được lưu tự động khi nó bị tắt.