Sử dụng SyncToy để sao lưu thư mục
tóm tắt
Sao lưu các thư mục của bạn bằng SyncToy, một công cụ sao lưu có sẵn miễn phí do Microsoft cung cấp.
Môi trường hoạt động
Môi trường kiểm tra hoạt động
| Phiên bản Windows |
|
| Phiên bản SyncToy | 2.1 |
Yêu cầu hệ thống cần thiết
| Phiên bản Windows |
|
| Cpu | 1.0 GHz hoặc cao hơn |
| trí nhớ | 512 MB trở lên |
| Không gian lưu trữ | 20 MB trở lên |
| Các thành phần cần thiết | Microsoft .NET Framework Phiên bản 2.0 Redistributable package (x86) hoặc Microsoft .NET Framework Phiên bản 2.0 Redistributable package (x64) |
chất
Có rất nhiều phần mềm cho phần mềm sao lưu thư mục bất kể nó là miễn phí hay trả phí, nhưng "SyncToy" được sử dụng lần này có các tính năng sau.
- Sử dụng miễn phí
- Sao lưu theo thư mục
- Nhiều thư mục có thể được chỉ định
- Bao gồm một màn hình đơn giản, cho phép hoạt động trực quan mà không cần nhìn vào hướng dẫn sử dụng, v.v.
- Đồng bộ hóa hai chiều, đồng bộ hóa một chiều và ghi đè lên bản sao của các thư mục có thể được chỉ định
- Có thể xử lý sao lưu bằng công cụ dòng lệnh
- Thay vì đồng bộ hóa bằng cách kiểm tra sự tồn tại của các thư mục, có thể sao lưu tốc độ cao do xử lý đồng bộ hóa bằng cách theo dõi hoạt động của tệp. Ví dụ: khi tên tệp được thay đổi, tệp trước khi thay đổi tệp sẽ bị xóa tại đích sao lưu và được sao chép với tên tệp mới, nhưng trong trường hợp SyncToy, quá trình thay đổi tên tệp của đích được thực hiện.
- SyncToy chỉ có sẵn bằng tiếng Anh
cài đặt
Truy cập trang "http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c26efa36-98e0-4ee9-a7c5-98d0592d8c52&displaylang=en" và nhấp vào "Tải xuống" ở cuối trang. để tải xuống trình cài đặt.
SyncToy có sẵn trong cả phiên bản 32 bit và 64 bit, vì vậy hãy tải xuống phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn.
Chạy trình cài đặt đã tải xuống.
Khi hộp thoại thiết lập được hiển thị, nhấp vào nút "Chấp nhận".
Nhấp vào nút Chấp nhận.
Chọn "Tôi đã đọc và hiểu cảnh báo ở trên" và nhấp vào nút "Tiếp theo".
Đọc kỹ thỏa thuận cấp phép và nếu bạn có thể cấp nó, hãy kiểm tra "Tôi đồng ý" và nhấp vào nút "Tiếp theo".
Nhấn vào Sau để bắt đầu cài đặt.
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy nhấp vào Đóng để đóng nó.
Cấu hình SyncToy
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy chọn "SyncToy 2.1" từ "Start Menu" để khởi chạy nó.
Hộp thoại SyncToy Customer Feedback Options xuất hiện, nhưng nếu không có gì khác được chỉ định, hãy bấm vào OK để đóng nó.
Khi cửa sổ SyncToy mở ra, hãy chỉ định thư mục bạn muốn đồng bộ hóa. Nhấn vào Tạo cặp thư mục mới cái nút.
Chỉ định thư mục nguồn trong "Thư mục bên trái" và thư mục đích sao lưu trong "Thư mục bên phải".
Sau khi được chỉ định, hãy nhấp vào nút ÒNextÓ.
Chỉ định phương thức sao chép. Dưới đây là cách sao chép nó:
| Các loại bản saoSao chép | hành vi |
|---|---|
| Đồng bộ hoá | Đồng bộ hóa các tệp đã được tạo, cập nhật, xóa hoặc đổi tên theo cả hai hướng. |
| Tiếng dội | Truyền bá các tệp đã được tạo, cập nhật, xóa hoặc đổi tên trong Thư mục bên trái sang Thư mục Bên phải. |
| Đóng góp | Truyền bá các tệp được tạo, cập nhật hoặc đổi tên trong Thư mục bên trái sang Thư mục bên phải. Các tệp trong Thư mục Bên phải sẽ không bị xóa. |
Đặt tên của cặp thư mục. Nó có thể là bất cứ thứ gì, nhưng nó cũng được sử dụng cho tên bạn chỉ định trên dòng lệnh.
Cặp thư mục bạn đã tạo sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của màn hình. Vì các tệp chưa được sao chép tại thời điểm tạo cặp thư mục, bạn có thể nhấn nút "Xem trước" để kiểm tra các tệp sẽ được sao chép.
Trong danh sách các tệp sẽ được sao chép, bạn có thể kiểm tra thao tác sao chép, kích thước tệp, v.v.
Thông thường tất cả các tệp trong một thư mục đều được sao chép, nhưng bạn cũng có thể bỏ chọn bên trái để loại trừ việc sao chép các tệp cụ thể.
Nhấp vào "Chạy" ở dưới cùng bên phải của màn hình để thực sự sao chép các tệp. Bạn cũng có thể chạy nó bằng cách nhấn nút "Chạy" trực tiếp trên màn hình trước đó mà không cần xem trước.
Các tập tin thực sự được sao chép và tiến trình và kết quả được hiển thị.
Chọn "Tất cả các cặp thư mục" từ menu bên trái để hiển thị danh sách các cặp thư mục bạn đã tạo. Nếu bạn nhấp vào nút "Chạy tất cả" tại đây, bạn có thể đồng bộ hóa tất cả các cặp thư mục. Nếu có một cặp thư mục mà bạn muốn loại trừ khỏi việc sao chép, hãy bỏ chọn hộp ở bên trái của cặp thư mục.
Trong khi chọn từng cặp thư mục, bạn có thể đổi tên và xóa cặp thư mục bằng các nút "Đổi tên cặp thư mục" và "Cặp Folrder Dekete".
Sao lưu thường xuyên với Trình lập lịch tác vụ
Bản thân SyncToy không có khả năng lập lịch trình, nhưng vì nó có thể được chạy từ dòng lệnh, bạn có thể thực hiện sao lưu theo lịch trình với Trình lập lịch tác vụ tích hợp đi kèm với Windows.
Khởi động nó bằng cách chọn Phụ kiện → Công cụ hệ thống → Bộ lập lịch tác vụ từ menu Bắt đầu.
Khi Trình lập lịch tác vụ khởi động, hãy nhấp vào Tạo tác vụ cơ bản... từ menu hành động ở bên phải.
Hộp thoại "Tạo trình hướng dẫn tác vụ cơ bản" được hiển thị, vì vậy hãy nhập "Tên" và "Mô tả" để nội dung của tác vụ dễ hiểu.
Chỉ định thời điểm sao lưu.
Chỉ định chi tiết về thời điểm thực hiện sao lưu. Tùy thuộc vào trình kích hoạt được chỉ định trên màn hình trước đó, những gì được hiển thị ở đây sẽ khác nhau.
Chọn "Bắt đầu chương trình" và nhấp vào nút "Tiếp theo".
Trong "Program/Script", gõ "C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe" (kiểm tra xem bạn có tệp "SyncToyCmd.exe" không vì thư mục có thể khác nhau tùy thuộc vào phiên bản của SyncToy). Đường dẫn nên được đặt trong dấu ngoặc kép.
Trong Add Argument (Optional), nhập -R <tên gọi cặp thư mục >". Chỉ định tên cặp thư mục nếu bạn chỉ muốn chạy một cặp thư mục duy nhất, nhưng chỉ chỉ định "-R" nếu bạn muốn đồng bộ hóa tất cả các cặp thư mục.
Xác nhận nội dung bạn đã nhập và nhấp vào nút "Hoàn tất". Sau đó, kiểm tra xem quá trình đồng bộ hóa có xảy ra tự động theo lịch trình được chỉ định hay không.
Chặn dấu nhắc lệnh khi chạy từ dòng lệnh.
Nếu bạn thực sự chạy nó từ dòng lệnh trong Trình lập lịch tác vụ, bạn sẽ thấy rằng dấu nhắc lệnh được hiển thị khi bạn đồng bộ hóa các thư mục. Sao chép tệp của SyncToy rất nhẹ, vì vậy bạn có thể lên lịch cho nó trong khoảng thời gian ngắn, nhưng thật chướng mắt khi thấy dấu nhắc lệnh trong khi sao chép.
Dưới đây là cách đồng bộ hóa các thư mục để dấu nhắc lệnh không hiển thị.
Đầu tiên hãy mở thư mục văn bản và nhập một chương trình như chương trình bên dưới.
Set ws = CreateObject("Wscript.Shell")
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R""SyncTest""",vbhide
Văn bản bạn đã tạo được gọi là " . vbs" mở rộng. Tên tệp và đích của thư mục lưu là tùy chọn, nhưng vì nó được sử dụng thường xuyên trong bộ lập lịch tác vụ, vui lòng lưu nó vào vị trí mà bạn không cần phải di chuyển tệp trong tương lai.
Ngoài ra, nếu bạn không chỉ định tên cặp thư mục với -R như hình dưới đây, SyncToy sẽ đồng bộ hóa tất cả các cặp thư mục được bật.
Set ws = CreateObject("Wscript.Shell")
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R",vbhide
Khi bạn mở bộ lập lịch tác vụ, tác vụ bạn đã tạo trước đó sẽ được hiển thị, vì vậy hãy bấm đúp vào tác vụ đó để mở hộp thoại chi tiết.
Chọn tab Hoạt động và nhấp đúp vào thao tác bạn vừa tạo.
Trong "Program/Script", nhập "wscript.exe" và trong "Add Argument (Optional)", nhập nút ". vbs" tập tin. Đường dẫn nên được đặt trong dấu ngoặc kép. Bây giờ bạn có thể đồng bộ hóa các tệp của mình mà không cần dấu nhắc lệnh xuất hiện.
khác
Một tệp có tên "SyncToy_xxxxxx.dat" được tạo trong thư mục được chỉ định trong cặp thư mục. Đây là tệp được sử dụng trong syncToy đồng bộ hóa và không nên bị xóa.