Zobrazení kontrolního seznamu
Zobrazení pro úpravu otevřeného kontrolního seznamu.
Upravit kontrolní seznam pro úpravy
Pokud máte otevřeno více kontrolních seznamů, vyberte kontrolní seznam, který chcete upravit, z výše uvedených karet.
Pokud máte mnoho otevřených kontrolních seznamů, posuňte se pomocí tlačítek se šipkami v pravém horním rohu. (Toto tlačítko se nezobrazí, pokud je zobrazeno více karet.)
Pořadí můžete také změnit přetažením karet.
Přidání kontrolovaných položek
Přidejte kontrolní položku do kontrolního seznamu.
Počáteční parametry každé položky lze upravovat úpravou sloupců.
Zadání šekových položek
Pokud na položku zaškrtnutí kliknete myší, můžete ji zadat pro tuto položku sloupce. Zobrazené ovládací prvky závisí na informacích ve sloupci.
Odstranění kontrolovaných položek
Odstraní vybranou položku kontroly.
Chcete-li odstranit více než jeden najednou, podržte klávesu "Ctrl" nebo "Shift" nebo přetáhněte myš a vyberte více a stiskněte tlačítko odstranit.
Operace vrácení zpět
Můžete vrátit zpět operace, jako je přidávání kontrolních položek a úpravy textu.
Opakování operace
Operaci zpět můžete zopakovat.
menu
Zobrazí se nabídka, která provádí věci související s kontrolním seznamem.
Ikona zaškrtnutí, kterou chcete použít
Zobrazí dialogové okno pro nastavení ikony kontroly, která se má použít.
Zde nastavené ikony se projevují v kontrolních položkách, kontrolních panelech nástrojů, jednotlivých kontrolách atd.
Upravit sloupec
Zobrazí dialogové okno, které provede nastavení sloupců kontrolního seznamu.
odtržení
Pokud vyberete "Vyjmout" s vybranými položkami zaškrtnutí, budou tyto položky dočasně zapamatovány a zaškrtnuté položky, které byly vyjmuty, budou odstraněny. Zapamatované položky lze vložit do kontrolního seznamu, který je právě upravován, nebo do jiného kontrolního seznamu, dokud nebudou zapamatovány další položky.
Kromě toho jsou vyjmutá data zkopírována do schránky jako text oddělený tabulátory, takže je můžete vložit do aplikace Excel nebo jiných formulářů ve formátu 2D tabulky.
kopírovat
Pokud vyberete "Kopírovat" s vybranými zaškrtnutými položkami, můžete si tyto položky dočasně zapamatovat. Zapamatované položky lze vložit do kontrolního seznamu, který je právě upravován, nebo do jiného kontrolního seznamu.
Kromě toho jsou vyjmutá data zkopírována do schránky jako text oddělený tabulátory, takže je můžete vložit do aplikace Excel nebo jiných formulářů ve formátu 2D tabulky.
pasta
Položky kontroly, které jste zkopírovali předem, můžete vložit. Můžete vložit tolikrát, kolikrát chcete, dokud nezkopírujete jinou položku. (Ale dokud aplikaci neukončíte)
reprodukce
Duplikuje vybranou položku kontroly. Chová se stejně jako vložení ihned po zkopírování. Není však zkopírován do schránky.
Všechny výběry
Vyberte všechny aktuálně zobrazené kontroly.
Jednorázová kontrola
Normálně můžete vybrat zaškrtnutí z pole se seznamem, ale pokud zadáte jednu kontrolu, můžete zkontrolovat jedním kliknutím, aniž byste při kontrole zobrazili pole se seznamem.
Níže uvedený obrázek nespecifikuje jednu kontrolu.
Když vyberete ikonu, která má být jednorázově zkontrolována, ikona zobrazení se změní, jak je znázorněno níže.
Pokud klepnete na zaškrtávací políčko v tomto stavu, můžete zkontrolovat jedním kliknutím.
Skupinové zobrazení
Kontrolní položky se obvykle zobrazují jako seznam seznamů, ale při zobrazení skupiny jsou seskupeny podle výběru zadaného sloupce.
Můžete seskupit sloupce, které určují sloupec kontrolní položky a seznam položek výběru.
Pokud nejste ve skupinovém zobrazení
Příklad zobrazení skupiny v textovém sloupci
polygrafie
Dělejte věci související s tiskem.
Náhledu
Zobrazí se dialogové okno náhledu tisku pro kontrolní seznam.
Přímý tisk
Tiskněte přímo bez zobrazení náhledu. Zde můžete vybrat "Rozsah tisku" a "Počet kopií".
Vzhled stránky
Nastavte stránku při tisku. Jedná se o stejný obsah jako nastavení stránky nastavené v náhledu.
Přesunutí kontrolních položek
Chcete-li změnit pořadí konkrétních kontrolovaných položek, vyberte položku kontroly, kterou chcete přesunout, a stiskněte tlačítka "Nahoru" a "Dolů". Pokud jste však ve skupinovém zobrazení, nelze jej přesunout.
Před stěhováním
Po přesunu nahoru
hledání
Můžete vyhledat zadaný sloupec. Při hledání se v seznamu zobrazí pouze položky, které se ve vyhledávání zaseknou.
Existují dva vzory vyhledávání: vzor hledání konkrétní položky z položky výběru a vzor hledání zadaného řetězce.
Pokud zadáte sloupec s informacemi o výběru v "Sloupce" na levé straně panelu nástrojů vyhledávání, zobrazí se na pravé straně "Položky výběru".
Když zadáte výběr, zobrazí se položky kontroly s těmito informacemi. V níže uvedeném příkladu jsou v položce typu zobrazeny pouze kontrolní položky s "Opravit" zadáním "Typ" ve sloupci a "Opravit" pro položku výběru.
Pokud zadáte sloupec, který nemá seznam výběru, zadejte text do hledání.
Když zadáte text a stisknete pravý trojúhelník, zobrazí se pouze kontrolní položky se zadaným textem. Toto textové vyhledávání nerozlišuje velká a malá písmena.
Pokud vyhledáváte, aniž byste cokoli zadali, zobrazí se všechny položky.
Toto vyhledávání platí také pro tisk.
Zkontrolovat panel nástrojů
Pomocí panelu nástrojů Kontrola můžete provádět hromadné kontroly výběrů. Pozici připojení tohoto panelu nástrojů pro kontrolu lze nastavit v předvolbách a v případě potřeby skrýt.
⇒
Řazení kontrolovaných položek
Kliknutím na záhlaví každého sloupce seřadíte šekové položky. Pokaždé, když kliknete, přepne se vzestupné a sestupné pořadí.
Kritéria pro porovnání dat při řazení závisí na "typu dat" informací ve sloupci.
Tato funkce řazení není k dispozici při prohlížení skupin.
Změna šířky sloupce
Šířku sloupce můžete změnit přetažením mezi sloupci v záhlaví. Pokud navíc poklepete na místo, šířka sloupce se automaticky upraví podle šířky obsahu kontroly.
Kontextové menu
Kliknutím pravým tlačítkem myši na kontrolní seznam vyvoláte kontextovou nabídku. Každá funkce je stejná jako včera na panelu nástrojů.
Zavřít kontrolní seznam
Kontrolní seznam můžete zavřít stisknutím tlačítka "×" v pravém horním rohu kontrolního seznamu. Můžete také zavřít nabídku, která se zobrazí, když kliknete pravým tlačítkem myši na kartu.
Obsah kontrolního seznamu se při zavření automaticky uloží.