Checklisten-Ansicht
Ansicht zum Bearbeiten der geöffneten Checkliste.
Zu bearbeitende Checkliste ändern
Wenn Sie mehr als eine Checkliste geöffnet haben, wählen Sie die Checkliste, die Sie bearbeiten möchten, aus den Registerkarten oben aus.
Wenn Sie viele offene Checklisten haben, scrollen Sie mit den Pfeilschaltflächen oben rechts. (Diese Schaltfläche wird nicht angezeigt, wenn mehrere Registerkarten angezeigt werden.)
Sie können die Reihenfolge auch ändern, indem Sie die Registerkarten ziehen.
Hinzufügen von Prüfelementen
Fügen Sie der Checkliste ein Prüfelement hinzu.
Die Anfangsparameter jedes Elements können durch Spaltenbearbeitung bearbeitet werden.
Eingeben von Prüfelementen
Wenn Sie mit der Maus auf das Prüfelement klicken, können Sie es für dieses Spaltenelement eingeben. Die angezeigten Steuerelemente hängen von den Spalteninformationen ab.
Löschen von Prüfelementen
Löscht das ausgewählte Prüfelement.
Wenn Sie mehr als eine auf einmal löschen möchten, halten Sie die Taste "Strg" oder "Umschalt" gedrückt oder ziehen Sie die Maus, um mehrere auszuwählen, und drücken Sie die Löschtaste.
Vorgänge rückgängig machen
Sie können Vorgänge wie das Hinzufügen von Prüfelementen und das Bearbeiten von Text rückgängig machen.
Wiederholen des Vorgangs
Sie können den Rückgängig-Vorgang wiederholen.
Menü
Ein Menü wird angezeigt, in dem Dinge im Zusammenhang mit der Checkliste ausgeführt werden.
Zu verwendendes Symbol "Überprüfen"
Zeigt ein Dialogfeld zum Festlegen des zu verwendenden Prüfsymbols an.
Die hier gesetzten Symbole spiegeln sich in Prüfelementen, Prüfsymbolleisten, einzelnen Prüfungen usw. wider.
Spalte bearbeiten
Zeigt ein Dialogfeld an, in dem Einstellungen für Checklistenspalten vorgenommen werden.
abreißend
Wenn Sie "Ausschneiden" mit den markierten Prüfelementen auswählen, werden diese Elemente vorübergehend gespeichert und die markierten Elemente, die ausgeschnitten wurden, werden gelöscht. Gespeicherte Elemente können in eine Checkliste eingefügt werden, die gerade bearbeitet wird, oder in eine andere Checkliste, bis andere Elemente gespeichert werden.
Darüber hinaus werden die Ausschneidedaten als tabulatorgetrennter Text in die Zwischenablage kopiert, sodass Sie sie in Excel oder anderen Formularen in einem 2D-Tabellenformat einfügen können.
kopieren
Wenn Sie "Kopieren" mit den aktivierten Prüfelementen auswählen, können Sie sich diese Elemente vorübergehend merken. Gespeicherte Elemente können in eine Checkliste eingefügt werden, die gerade bearbeitet wird, oder in eine andere Checkliste.
Darüber hinaus werden die Ausschneidedaten als tabulatorgetrennter Text in die Zwischenablage kopiert, sodass Sie sie in Excel oder anderen Formularen in einem 2D-Tabellenformat einfügen können.
Kleister
Sie können die Prüfelemente einfügen, die Sie im Voraus kopiert haben. Sie können beliebig oft einfügen, bis Sie ein anderes Element kopieren. (Aber bis Sie die Anwendung beenden)
Reproduktion
Dupliziert das ausgewählte Prüfelement. Es verhält sich genauso wie das Einfügen unmittelbar nach dem Kopieren. Es wird jedoch nicht in die Zwischenablage kopiert.
Alle Auswahlmöglichkeiten
Wählen Sie alle aktuell angezeigten Prüfungen aus.
Einzelprüfung
Normalerweise können Sie ein Häkchen aus dem Kombinationsfeld auswählen, aber wenn Sie ein einzelnes Häkchen angeben, können Sie es mit einem Klick überprüfen, ohne das Kombinationsfeld beim Markieren anzuzeigen.
Die folgende Abbildung gibt keine einzige Prüfung an.
Wenn Sie das Symbol auswählen, das einzeln aktiviert werden soll, ändert sich das Anzeigesymbol wie unten gezeigt.
Wenn Sie in diesem Zustand auf das Prüffeld klicken, können Sie mit einem Klick prüfen.
Gruppenansicht
Normalerweise werden die Prüfelemente als Liste von Listen angezeigt, aber wenn Sie die Gruppe anzeigen, werden sie entsprechend der Auswahl der angegebenen Spalte gruppiert.
Sie können Spalten gruppieren, die eine Prüfelementspalte und eine Auswahlelementliste angeben.
Wenn Sie sich nicht in der Gruppenansicht befinden
Beispiel für die Gruppenanzeige in Typspalte
Druck
Tun Sie Dinge, die mit dem Drucken zu tun haben.
Seitenansicht
Ein Druckvorschaudialog für die Checkliste wird angezeigt.
Direkt drucken
Drucken Sie direkt, ohne eine Vorschau anzuzeigen. Hier können Sie "Druckbereich" und "Anzahl der Exemplare" auswählen.
Seite einrichten
Legen Sie die Seite beim Drucken fest. Dies ist derselbe Inhalt wie die in der Vorschau festgelegten Seiteneinstellungen.
Verschieben von Prüfelementen
Wenn Sie die Reihenfolge bestimmter Prüfpunkte ändern möchten, wählen Sie das zu verschiebende Prüfelement aus und drücken Sie die Schaltflächen "Up" und "Down". Wenn Sie sich jedoch in der Gruppenansicht befinden, können Sie sie nicht verschieben.
Vor dem Umzug
Nach dem Aufstieg
suchen
Sie können nach einer angegebenen Spalte suchen. Bei der Suche werden nur die Elemente in der Liste angezeigt, die in der Suche hängen bleiben.
Es gibt zwei Suchmuster: ein Muster für die Suche nach einem bestimmten Element aus einem Auswahlelement und ein Muster für die Suche nach einer angegebenen Zeichenfolge.
Wenn Sie auf der linken Seite der Suchleiste unter "Spalten" eine Spalte mit Auswahlinformationen angeben, wird auf der rechten Seite "Auswahlelemente" angezeigt.
Wenn Sie eine Auswahl angeben, werden die Prüfelemente mit diesen Informationen aufgelistet. Im folgenden Beispiel werden im Typelement nur die Prüfelemente mit "Fix" angezeigt, indem in der Spalte "Type" und für das Selektionselement "Fix" angegeben werden.
Wenn Sie eine Spalte angeben, die keine Auswahlliste enthält, geben Sie Text in die Suche ein.
Wenn Sie Text eingeben und das rechtwinklige Dreieck drücken, werden nur die Prüfelemente mit dem angegebenen Text angezeigt. Bei dieser Textsuche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet.
Wenn Sie suchen, ohne etwas einzugeben, werden alle Elemente angezeigt.
Diese Suche gilt auch für das Drucken.
Symbolleiste prüfen
Sie können die Prüfsymbolleiste verwenden, um Massenüberprüfungen für Auswahlen durchzuführen. Die Verbindungsposition dieser Prüfsymbolleiste kann in den Einstellungen eingestellt und ausgeblendet werden, wenn dies nicht erforderlich ist.
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Sortieren von Prüfelementen
Klicken Sie auf die Kopfzeile jeder Spalte, um die Prüfelemente zu sortieren. Jedes Mal, wenn Sie klicken, wird die aufsteigende und absteigende Reihenfolge vertauscht.
Die Kriterien für den Datenvergleich beim Sortieren hängen von der "Art der Daten" der Spalteninformationen ab.
Diese Sortierfunktion steht beim Anzeigen von Gruppen nicht zur Verfügung.
Spaltenbreite ändern
Sie können die Breite einer Spalte ändern, indem Sie zwischen den Spalten in der Kopfzeile ziehen. Wenn Sie zusätzlich auf die Stelle doppelklicken, wird die Spaltenbreite automatisch an die Breite des Prüfinhalts angepasst.
Kontextmenü
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Checkliste, um das Kontextmenü aufzurufen. Jede Funktion ist die gleiche wie gestern in der Symbolleiste.
Checkliste schließen
Sie können die Checkliste schließen, indem Sie auf die Schaltfläche "×" oben rechts in der Checkliste klicken. Sie können auch das Menü schließen, das herauskommt, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte klicken.
Der Inhalt der Checkliste wird beim Schließen automatisch gespeichert.