Software-Übersicht
Diese Software listet verschiedene Prüfpunkte im täglichen Leben und in Arbeitsprozessen auf und kann entsprechend der Anwendung prüfen und die Liste ausdrucken. Sie können beliebig viele Checklisten erstellen und diese über Ordnerkonfigurationen verwalten.
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen, nützlichen Funktionen und mehr:
Es ist sehr einfach, den Inhalt des Schecks einzugeben
Sobald Sie ein Prüfelement hinzugefügt haben, können Sie jedes Element eingeben und auswählen, indem Sie einfach direkt in die Liste klicken. Es dauert nicht lange, ein separates Dialogfeld anzuzeigen und einzugeben.
Geben Sie Text ein, indem Sie einfach auf die Liste klicken
Sie können das Symbol frei registrieren
Zusätzlich zu den Symbolen, die für Häkchen verwendet werden, können Sie Ihre Lieblingsbilder für jede Checkliste, jeden Ordner und andere Symbole vorbereiten und registrieren. Es gibt keine Begrenzung für die Art und Anzahl der Symbole, so dass Sie eine Liste erstellen können, die Spaß macht, wenn Sie sie sich ansehen.
Icons frei registrieren
Mehrere Checklisten können gleichzeitig bearbeitet werden
Die Checkliste, die Sie bearbeiten, wird von Registerkarten verwaltet, sodass Sie nur das öffnen können, was Sie benötigen, und dann auf der Registerkarte zwischen ihnen wechseln können, um sie zu bearbeiten.
Tabulatorausrichtung kann durch Ziehen geändert werden
Sie können auch Ansichten aufteilen und zwei Checklisten gleichzeitig bearbeiten.
Horizontale und vertikale Unterteilungen sind möglich
Sie können Checklisten nach Ordner sortieren
Da Checklisten in einem Baumformat und nicht in einer monotonen Listenstruktur angezeigt werden, können Ordner erstellt und gestaffelt und nach Typ und Zweck angeordnet werden. Selbst wenn Sie viele Checklisten registrieren, können Sie den Ordner schließen, so dass es unwahrscheinlich ist, dass er im Weg steht.
Da die Ordnerkonfiguration mit der tatsächlich vorhandenen Ordnerkonfiguration übereinstimmt, ist es außerdem möglich, zu Beginn des Rasters automatisch zu laden, indem die Checklistendatei einfach in diesen Ordner kopiert wird.
Listen und Verwalten von Checklisten
Einfach zu überprüfen
Klicken Sie auf die Spalte ganz links in der Liste, um das registrierte Häkchen auszuwählen. Wenn Sie die Prüfleiste verwenden, können Sie außerdem die ausgewählten Prüfelemente in großen Mengen überprüfen.
Die linke ist das direkte Symbol und die rechte ist die Kontrollkästchenleiste.
Darüber hinaus ist es bei einem Einzelcheck auch möglich, ein vorgegebenes Häkchen mit einem Klick anzuhängen, ohne das Kombinationsfeld anzeigen zu müssen.
Das ausgewählte Symbol wird in der Symbolleiste angezeigt.
Die Eingabespalte jedes Prüflings kann beliebig gesetzt werden
Sie können die Eingabepositionen von Prüfpositionen durch Spaltenbearbeitung ändern und Daten frei eingeben.
Das Standardspaltenelement oben und das optional angepasste Spaltenelement unten
In der Gruppenansicht leicht zu erkennen
In der Gruppenansicht können Sie nach Auswahl sortieren, um eine besser sichtbare Ansicht zu erhalten. (Verfügbar in Windows XP und höher)
Die linke zeigt die normale Liste und die rechte ist die Gruppenanzeige.
Suchfunktion
Jede Checkliste verfügt über eine Suchsymbolleiste, mit der Sie nach einer angegebenen Spalte suchen können.
Auswählen einer zu verfeinernden Suchspalte
Bei der Suche werden nur die gesuchten Prüfelemente angezeigt.
Es werden nur gesuchte Elemente angezeigt
Darüber hinaus verfügt Raster über eine separate Suchfunktion, mit der Sie mehrere oder alle Checklisten gleichzeitig durchsuchen können.
Wenn Sie eine Suche durchführen, werden die Ergebnisse im Suchergebnisbereich angezeigt, und durch Doppelklicken auf jedes Element wird die Zielcheckliste geöffnet.
Einfache Icon-Registrierung
Sobald Sie den Symbolregistrierungsdialog angezeigt haben, können Sie ihn einfach registrieren, indem Sie die Bilddatei einfach per Drag & Drop in die Liste ziehen. Darüber hinaus werden große Bilder automatisch auf Symbolgröße reduziert, sodass Sie sich mit bildbearbeitungssoftware die Mühe des Verkleinerns ersparen können. Sie können bilder, die auf der Website angezeigt werden, auch registrieren, indem Sie sie direkt ziehen. (In diesem Fall seien Sie bitte vorsichtig mit dem Urheberrecht.
Icon-Registrierung per Drag & Drop
Passwort-Checklisten-Schutz
Checklisten können mit einem Passwort verschlüsselt werden. Ein Passwort wird auf eine Checklisteneinheit gesetzt, so dass es möglich ist, die Datei mit dem gleichen Passwort zu entschlüsseln, auch wenn Sie sie auf einen anderen PC verschieben.
Um nicht jedes Mal dasselbe Passwort einzugeben, wenn Sie die Checkliste öffnen, gibt es außerdem eine Funktion, um das Passwort während des Rasterstarts vorübergehend anzuwenden, sodass Sie die Eingabe sparen können.
Checklisten-Vorlagen
Nachdem Sie eine Checklistenspalteninformation erstellt haben, können Sie sie als Vorlage speichern.
Gespeicherte Vorlagen können verwendet werden, um neue Checklisten zu erstellen, oder Sie können Spalteninformationen aus vorhandenen Checklisten gleichzeitig ändern.
Checkliste automatisch speichern
Der Eingabeinhalt wird automatisch gespeichert, wenn das Raster geschlossen wird, sodass Sie es einzeln speichern können. Darüber hinaus ist es in Anbetracht der Möglichkeit, aufgrund eines Defekts nicht speichern zu können, möglich, die Funktion so einzustellen, dass jede bestimmte Zeit automatisch gespeichert wird.
Rückgängig-Funktion
Wenn Sie ein Häkchen im falschen Text eingeben oder löschen, können Sie mit dem Rückgängigmachen die Liste ganz einfach rückgängig machen, während sie geöffnet ist.
Freies Layout mit Docking-Panel
Checklistenbaum-, Such- und Suchergebnisseien können an Fenster angedockt oder schwebend sein. Darüber hinaus gibt es eine Funktion wie "automatisch ausblenden", die nur bei Bedarf angezeigt wird, und es ist möglich, die Checkliste in einem großen Bereich mit einem freien Layout zu bearbeiten.
Es kann in einem freien Layout angeordnet werden, wie links und rechts auf und ab, angedockter Zustand, automatisch ausgeblendet
Sie können Checklisten auf Papier ausdrucken
Checklisten können nicht nur in der Software, sondern auch als Papier-Checklisten über die Druckfunktion verwendet werden. Sie können das Layout und die Schriftart, z. B. die Breite der Spalte, beliebig festlegen.
Da es Standarddruckfunktionen verwendet, können Sie auch in Dateien wie XPS und PDFs ausgeben, wenn Sie über ein Plug-In verfügen.
Druckvorschau
Checklisten synchronisieren
Da Checklisten dateiweise verwaltet werden, wurde in früheren Versionen von Ver 4.0 nicht ermittelt, welche Dateien aktualisiert wurden und welche Dateien auf dem neuesten Stand waren, wenn eine Projektdatei von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt oder auf mehreren PCs synchronisiert wurde.
Version 4.0 sucht jetzt nach Aktualisierungen von Dateien oder Prüfelementen, sodass mehrere Benutzer und PCs immer auf dem neuesten Stand sind.
Alle Dateien, die Sie erstellen, liegen im XML-Format vor.
Alle von Raster erstellten Dateien, z. B. Checklistendateien, werden in einer hochgradig erweiterbaren Textdatei namens XML gespeichert. Es kann möglicherweise von anderer Software geladen und bearbeitet werden.
Massensicherung von Dateien
Wenn Sie Dateien, die von Raster erstellt wurden, irgendwo in großen Mengen sichern möchten, können Sie sie mit der Funktion "Backup" überall als ZIP-Dateien ausgeben. Natürlich, wenn Sie es brauchen, können Sie auch Daten aus gesicherten ZIP-Dateien wiederherstellen.
Sicherungskopie
Darüber hinaus verfügt es über die Funktion, jeden angegebenen Intervalltag automatisch zu sichern, sodass Sie keine manuelle Sicherung durchführen müssen.
Platzierung und Autostart der Taskleiste
Indem Sie das Raster in der Taskleiste platzieren, können Sie Platz in der Taskleiste sparen (optional). Darüber hinaus können Sie automatisch noch starten, wenn Sie das Betriebssystem starten, indem Sie sich beim Start registrieren (optional).
In Aufgabenleiste platzieren
Assistent zum Erstellen von Schritten
Die Assistentenhilfe ist eine Hilfe im Assistentenstil, in der die Verwendung von Rastern erläutert wird, wenn Sie sich noch nicht sicher sind.
Die Assistentenhilfe wird automatisch angezeigt, wenn Raster gestartet wird, sodass ein häufiges Phänomen vermieden wird, bei dem nicht bekannt ist, wie es verwendet werden soll, ohne die Existenz von Hilfe zu kennen. Wenn Sie es nicht mehr benötigen, können Sie es auch so einstellen, dass es nicht mehr angezeigt wird.
Da die Größe des Fensters klein ist, steht es auch nicht im Weg, wenn Sie arbeiten, während Sie Hilfe ansehen.