Verwenden von Power BI in Office 365

Öffnen Sie die Power BI für Office 365-Website, und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt Vorschau.

Der Kontoregistrierungsbildschirm wird angezeigt, geben Sie also die erforderlichen Elemente ein.

Für die Benutzer-ID-Eingabe gibt es Eingabefelder links und rechts von @, aber Sie können einen beliebigen Namen für den persönlichen Gebrauch angeben (Namen, die noch nicht verwendet wurden). Im Allgemeinen sollten Sie den Namen der Website auf der rechten Seite und die Namen der Benutzer, die die Website verwenden werden, auf der linken Seite platzieren.

Das Eingabefeld für die Mobiltelefonnummer unten (geben Sie den Verifizierungscode ein) ist ein Feld zur Eingabe des über das Mobiltelefon erhaltenen Codes, um eine automatische Registrierung durch das Gerät zu verhindern. Wenn Sie "Textnachricht" auswählen, erhalten Sie einen Code per SMS, aber je nach Modell und Netzbetreiber können Sie ihn möglicherweise nicht verwenden, sodass Sie in diesem Fall den Code per Sprachtelefon hören.

Wenn Sie sich für einen Anruf entscheiden, erhalten Sie einen Anruf, sobald Sie Ihre Mobiltelefonnummer gesendet haben, sodass Sie den Code von der automatischen Stimme hören und eingeben können.

Sobald Sie alles eingegeben haben, geben Sie die Schaltfläche "Konto erstellen" ein.

Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, wird das Office 365 Admin Center angezeigt. Wenn die Seite angezeigt wird, warten Sie, bis die Liste der Elemente in der unteren rechten Ecke "Keine Probleme" lautet.

Nebenbei bemerkt, wenn Sie die Website erneut besuchen, sehen Sie möglicherweise einen Bildschirm wie den in der Abbildung, also folgen Sie bitte den Anweisungen, um ihn einzugeben.

Wählen Sie "Benutzer und Gruppen" aus dem Menü auf der linken Seite und klicken Sie dann auf den Link "Anzeigename" im roten Rahmen.

Überprüfen Sie "Microsoft Power BI für Office 365" und "Microsoft Office 365 Plan E3". Das Einchecken von "SharePoint Online (Plan 2)" ist in beiden dupliziert, also deaktivieren Sie bitte einen von ihnen.

Stellen Sie den Speicherort auf "Japan" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Wenn Sie zum Office 365 Admin Center zurückkehren, wählen Sie Dashboard und dann im Menü oben die Option Websites aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn Sie den Bildschirm unten sehen, halten Sie einige Minuten inne und aktualisieren Sie dann den Browserbildschirm.

Wenn der Bildschirm umgeschaltet wird, wählen Sie im oberen Menü "Site".

Wählen Sie Teamwebsite aus.

Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Websiteinhalt aus.

Wählen Sie Power BI aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Beispiel hinzufügen.

Wenn Beispiel hinzugefügt angezeigt wird, schließen Sie das Popup-Fenster.

Ein Beispiel wurde hinzugefügt, also öffnen wir es. Der Bericht im roten Rahmen in der Abbildung visualisiert den Status des Medaillenerwerbs jedes Landes bei den Olympischen Spielen.

Das Beispiel, das Sie hinzugefügt haben, ist ein Bericht, der in Power View erstellt wurde, und Sie benötigen Silverlight, um ihn anzuzeigen. Wenn Silverlight nicht installiert ist, wird oben in der Ansicht ein Link angezeigt, auf den Sie klicken können, um es zu installieren.

So wie es ist, funktionieren einige Funktionen nicht, also klicken Sie oben auf die Schaltfläche "Inhalt aktivieren".

Der Bildschirm ist Excel-basiert, und Sie können das folgende Blatt auswählen, um weitere Berichte anzuzeigen. Auch wenn ich hier nicht ins Detail gehen werde, da der Bericht in Power View erstellt wird, können Sie den Inhalt des Berichts dynamisch ändern, indem Sie auf das Diagramm klicken.

Um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren, klicken Sie auf die Zurück-Schaltfläche des Browsers.

Klicken Sie auf den Link "Mit Power BI Q&A suchen" in der oberen rechten Ecke und versuchen Sie, die Power BI Q&A-Funktion zu verwenden. (Sie haben Power BI bereits eingerichtet, daher werden wir von nun an über die Features sprechen.)

Wenn Sie unter "Power BI Q&A" eingeben, was Sie aus den in Power BI Q&A (PowerPivot oder Power View) registrierten Berichten sehen möchten, können Sie automatisch die beste Tabelle und Grafik entsprechend dem Inhalt auswählen und anzeigen. Darüber hinaus entspricht der einzugebende Text der "natürlichen Sprache", und Sie können bis zu einem gewissen Grad mit Freiformsätzen suchen.

Nun, da der Bericht über olympische Medaillen in Power BI Q & A enthalten ist, versuchen Sie, die Medaillenanzahl einzugeben, und drücken Sie die Eingabetaste. Während der Eingabe werden andere Vorschläge vorgeschlagen.

Zeigt die Gesamtzahl der Medaillen in der Vergangenheit an.

Geben Sie dann die Medaillenanzahl nach Jahr ein. Von nun an wird die Anzahl der erhaltenen Medaillen pro Jahr als Liniendiagramm angezeigt.

Darüber hinaus können Sie je nach Eingabeinhalt 2-Achsen- und 3-Achsen-Diagramme und -Karten anzeigen. In dieser Ausgabe werden wir über das Einrichten von Power BI für Office 365 sprechen, also werden wir zu einem anderen Zeitpunkt über PowerPivot und Power BI Q&A sprechen.