Χρήση του Power BI στο Office 365
Ανοίξτε την τοποθεσία Power BI για Office 365 και κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση τώρα.
Εμφανίζεται η οθόνη εγγραφής λογαριασμού, οπότε εισαγάγετε τα απαραίτητα στοιχεία.
Για την καταχώρηση αναγνωριστικού χρήστη, υπάρχουν πεδία εισαγωγής στα αριστερά και τα δεξιά του @, αλλά μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε όνομα για προσωπική χρήση (ονόματα που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ακόμα). Γενικά, θα πρέπει να τοποθετήσετε το όνομα του ιστότοπου στα δεξιά και τα ονόματα των χρηστών που θα χρησιμοποιήσουν τον ιστότοπο στα αριστερά.
Το παρακάτω πεδίο εισαγωγής αριθμού κινητού τηλεφώνου (εισαγάγετε τον κωδικό επαλήθευσης) είναι ένα πεδίο για την εισαγωγή του κωδικού που λαμβάνεται μέσω του κινητού τηλεφώνου για να αποτρέψετε την αυτόματη εγγραφή από το μηχάνημα. Εάν επιλέξετε "Μήνυμα κειμένου", θα λάβετε έναν κωδικό μέσω μηνύματος κειμένου, αλλά ανάλογα με το μοντέλο και τον φορέα, ενδέχεται να μην μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, οπότε σε αυτήν την περίπτωση θα ακούσετε τον κωδικό μέσω φωνητικού τηλεφώνου.
Εάν επιλέξετε να καλέσετε, θα λάβετε μια κλήση μόλις στείλετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου, ώστε να μπορείτε να ακούσετε τον κωδικό από την αυτόματη φωνή και να τον εισαγάγετε.
Μόλις εισαγάγετε τα πάντα, εισαγάγετε το κουμπί "Δημιουργία λογαριασμού".
Αφού δημιουργήσετε το λογαριασμό σας, θα δείτε το κέντρο διαχείρισης του Office 365. Όταν εμφανιστεί η σελίδα, περιμένετε έως ότου η λίστα των στοιχείων στην κάτω δεξιά γωνία είναι "Χωρίς προβλήματα".
Παρεμπιπτόντως, όταν επισκέπτεστε ξανά τον ιστότοπο, ενδέχεται να δείτε μια οθόνη όπως αυτή στο σχήμα, οπότε ακολουθήστε τις οδηγίες για να την εισαγάγετε.
Επιλέξτε "Χρήστες και ομάδες" από το μενού στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εμφανιζόμενο όνομα" στο κόκκινο πλαίσιο.
Επιλέξτε "Microsoft Power BI για Office 365" και "Microsoft Office 365 Πρόγραμμα E3". Ο έλεγχος "SharePoint Online (Πρόγραμμα 2)" είναι διπλότυπος και στα δύο, επομένως καταργήστε την επιλογή ενός από αυτά.
Ορίστε την τοποθεσία σε "Ιαπωνία" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Όταν επιστρέψετε στο κέντρο διαχείρισης του Office 365, επιλέξτε Πίνακας εργαλείων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τοποθεσίες στο παραπάνω μενού.
Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
Όταν δείτε την παρακάτω οθόνη, κάντε παύση για λίγα λεπτά περίπου και, στη συνέχεια, ανανεώστε την οθόνη του προγράμματος περιήγησης.
Όταν η οθόνη είναι ενεργοποιημένη, επιλέξτε "Τοποθεσία" στο επάνω μενού.
Επιλέξτε Τοποθεσία ομάδας.
Επιλέξτε Περιεχόμενο τοποθεσίας από το μενού στα αριστερά.
Επιλέξτε Power BI.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη δείγματος.
Όταν δείτε την επιλογή Προσθήκη δείγματος, κλείστε το αναδυόμενο παράθυρο.
Έχει προστεθεί ένα δείγμα, οπότε ας το ανοίξουμε. Η αναφορά στο κόκκινο πλαίσιο στο σχήμα απεικονίζει την κατάσταση απόκτησης μεταλλίων κάθε χώρας στους Ολυμπιακούς Αγώνες.
Το δείγμα που προσθέσατε είναι μια αναφορά που δημιουργήθηκε στο Power View και χρειάζεστε το Silverlight για να την προβάλετε. Εάν το Silverlight δεν είναι εγκατεστημένο, εμφανίζεται μια σύνδεση στο επάνω μέρος της προβολής και μπορείτε να κάνετε κλικ για να την εγκαταστήσετε.
Όπως είναι, ορισμένες λειτουργίες δεν λειτουργούν, οπότε κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου" στην κορυφή.
Η οθόνη βασίζεται στο Excel και μπορείτε να επιλέξετε το παρακάτω φύλλο για να δείτε περισσότερες αναφορές. Επίσης, αν και δεν θα υπεισέλθω σε λεπτομέρειες εδώ, επειδή η αναφορά δημιουργείται στο Power View, μπορείτε να αλλάξετε δυναμικά τα περιεχόμενα της αναφοράς κάνοντας κλικ στο γράφημα.
Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίσω" του προγράμματος περιήγησης.
Κάντε κλικ στη σύνδεση "Αναζήτηση με τις Ερωτήσεις και απαντήσεις του Power BI" στην επάνω δεξιά γωνία και δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Ερωτήσεων και απαντήσεων του Power BI. (Έχετε ήδη ρυθμίσει το Power BI, επομένως θα μιλάμε για τις δυνατότητες από εδώ και στο εξής.)
Στις "Ερωτήσεις και απαντήσεις του Power BI", εισάγοντας αυτό που θέλετε να βλέπετε μεταξύ των αναφορών που έχουν καταχωρηθεί στις Ερωτήσεις και απαντήσεις του Power BI (PowerPivot ή Power View), μπορείτε να επιλέξετε και να εμφανίσετε αυτόματα τον καλύτερο πίνακα και γράφημα σύμφωνα με τα περιεχόμενα. Επιπλέον, το κείμενο που θα εισαχθεί αντιστοιχεί σε "φυσική γλώσσα" και μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με προτάσεις ελεύθερης μορφής σε κάποιο βαθμό.
Τώρα που η αναφορά Ολυμπιακών μεταλλίων βρίσκεται στις Ερωτήσεις και απαντήσεις του Power BI, δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε τον αριθμό των μεταλλίων και πατήστε Enter. Κατά την πληκτρολόγηση, προτείνονται άλλες προτάσεις.
Εμφανίζει τον συνολικό αριθμό μεταλλίων στο παρελθόν.
Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό μεταλλίων ανά έτος. Στη συνέχεια, από τώρα και στο εξής, ο αριθμός των μεταλλίων που αποκτήθηκαν ανά έτος θα εμφανίζεται ως γράφημα γραμμών.
Επιπλέον, μπορείτε να εμφανίσετε γραφήματα και χάρτες 2 αξόνων και 3 αξόνων ανάλογα με τα περιεχόμενα εισόδου. Σε αυτήν τη δόση, θα μιλήσουμε για τη ρύθμιση του Power BI για Office 365, επομένως θα μιλήσουμε για το PowerPivot και τις Ερωτήσεις και απαντήσεις του Power BI κάποια άλλη στιγμή.