Χρήση του SyncToy για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φακέλων

περίληψη

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των φακέλων σας χρησιμοποιώντας το SyncToy, ένα ελεύθερα διαθέσιμο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που παρέχεται από τη Microsoft.

Περιβάλλον λειτουργίας

Περιβάλλον ελέγχου λειτουργίας

Απαιτούμενες απαιτήσεις συστήματος

ουσία

Υπάρχουν πολλά λογισμικά για λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας φακέλων ανεξάρτητα από το αν είναι δωρεάν ή επί πληρωμή, αλλά το "SyncToy" που χρησιμοποιείται αυτή τη φορά έχει τα ακόλουθα χαρακτηριστικά.

• Δωρεάν χρήση
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ανά φάκελο
• Μπορούν να καθοριστούν πολλοί φάκελοι
• Αποτελείται από μια απλή οθόνη, επιτρέποντας τη διαισθητική λειτουργία χωρίς να κοιτάζετε εγχειρίδια κ.λπ.
• Είναι δυνατός ο αμφίδρομος συγχρονισμός, ο συγχρονισμός μονής κατεύθυνσης και η αντικατάσταση αντιγράφου φακέλων
• Είναι δυνατή η επεξεργασία αντιγράφων ασφαλείας από το εργαλείο γραμμής εντολών
• Αντί να συγχρονίζεται ελέγχοντας την ύπαρξη φακέλων, είναι δυνατή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας υψηλής ταχύτητας λόγω της επεξεργασίας συγχρονισμού με παρακολούθηση λειτουργίας αρχείων. Για παράδειγμα, όταν αλλάζει το όνομα αρχείου, το αρχείο πριν από την αλλαγή αρχείου διαγράφεται στον προορισμό του αντιγράφου ασφαλείας και αντιγράφεται με το νέο όνομα αρχείου, αλλά στην περίπτωση του SyncToy, εκτελείται η διαδικασία αλλαγής του ονόματος αρχείου του προορισμού.
• Το SyncToy είναι διαθέσιμο μόνο στα Αγγλικά

εγκαθιστώ

Μεταβείτε στη σελίδα "http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c26efa36-98e0-4ee9-a7c5-98d0592d8c52&displaylang=en" και κάντε κλικ στο "Λήψη" στο κάτω μέρος της σελίδας. για να κατεβάσετε το πρόγραμμα εγκατάστασης.

Το SyncToy είναι διαθέσιμο τόσο σε έκδοση 32 bit όσο και σε έκδοση 64 bit, επομένως κατεβάστε αυτό που είναι κατάλληλο για το λειτουργικό σας σύστημα.

Εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης που έχετε κατεβάσει.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου εγκατάστασης, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή".

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποδοχή.

Επιλέξτε "Έχω διαβάσει και κατανοήσει την παραπάνω προειδοποίηση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Διαβάστε προσεκτικά τη συμφωνία άδειας χρήσης και εάν μπορείτε να την παραχωρήσετε, ελέγξτε "Συμφωνώ" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Κάντε κλικ στο επόμενος κουμπί για να ξεκινήσει η εγκατάσταση.

Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, κάντε κλικ στο Κλεισιμο για να την κλείσετε.

Ρύθμιση παραμέτρων του SyncToy

Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, επιλέξτε "SyncToy 2.1" από το "Μενού Έναρξη" για να το ξεκινήσετε.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές σχολίων πελατών SyncToy, αλλά αν δεν έχει καθοριστεί τίποτα άλλο, κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Όταν ανοίξει το παράθυρο SyncToy, καθορίστε το φάκελο που θέλετε να συγχρονίσετε. Κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου ζεύγους φακέλων κουμπί.

Καθορίστε το φάκελο προέλευσης στο "Αριστερός φάκελος" και το φάκελο προορισμού αντιγράφων ασφαλείας στο "Δεξιός φάκελος".

Μόλις καθοριστεί, κάντε κλικ στο κουμπί ÒNextÓ.

Καθορίζει τη μέθοδο αντιγραφής. Δείτε πώς μπορείτε να το αντιγράψετε:

Ορίζει το όνομα του ζεύγους φακέλων. Μπορεί να είναι οτιδήποτε, αλλά χρησιμοποιείται επίσης για το όνομα που καθορίζετε στη γραμμή εντολών.

Το ζεύγος φακέλων που δημιουργήσατε θα εμφανιστεί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Δεδομένου ότι τα αρχεία δεν έχουν ακόμη αντιγραφεί κατά τη δημιουργία του ζεύγους φακέλων, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Προεπισκόπηση" για να ελέγξετε τα αρχεία που θα αντιγραφούν.

Στη λίστα των αρχείων που θα αντιγραφούν, μπορείτε να ελέγξετε τη λειτουργία αντιγραφής, το μέγεθος του αρχείου κ.λπ.

Συνήθως αντιγράφονται όλα τα αρχεία σε ένα φάκελο, αλλά μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή του αριστερού για να αποκλείσετε την αντιγραφή συγκεκριμένων αρχείων.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση" στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης για να αντιγράψετε πραγματικά τα αρχεία. Μπορείτε επίσης να το εκτελέσετε πατώντας το κουμπί "Εκτέλεση" απευθείας στην προηγούμενη οθόνη χωρίς προεπισκόπηση.

Το αρχείο αντιγράφεται στην πραγματικότητα και εμφανίζεται η πρόοδος και τα αποτελέσματα.

Επιλέξτε "Όλα τα ζεύγη φακέλων" από το μενού στα αριστερά για να εμφανίσετε μια λίστα με τα ζεύγη φακέλων που δημιουργήσατε. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση όλων" εδώ, μπορείτε να συγχρονίσετε όλα τα ζεύγη φακέλων. Εάν υπάρχει ένα ζεύγος φακέλων που θέλετε να εξαιρέσετε από την αντιγραφή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου στα αριστερά του ζεύγους φακέλων.

Κατά την επιλογή κάθε ζεύγους φακέλων, μπορείτε να μετονομάσετε και να διαγράψετε το ζεύγος φακέλων με τα κουμπιά "Μετονομασία ζεύγους φακέλων" και "Ζεύγος Dekete Folrder".

Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας με το Χρονοδιάγραμμα εργασιών

Το ίδιο το SyncToy δεν έχει δυνατότητες προγραμματισμού, αλλά επειδή μπορεί να εκτελεστεί από τη γραμμή εντολών, μπορείτε να εκτελέσετε προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας με το ενσωματωμένο Χρονοδιάγραμμα εργασιών που συνοδεύει τα Windows.

Ξεκινήστε το επιλέγοντας Βοηθήματα → Εργαλεία συστήματος → Χρονοδιάγραμμα εργασιών από το μενού Έναρξη.

Όταν ξεκινήσει το Χρονοδιάγραμμα εργασιών, κάντε κλικ στην εντολή Δημιουργία βασικής εργασίας... από το μενού ενεργειών στα δεξιά.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία βασικού οδηγού εργασιών", οπότε πληκτρολογήστε "Όνομα" και "Περιγραφή" έτσι ώστε τα περιεχόμενα της εργασίας να είναι εύκολα κατανοητά.

Καθορίζει πότε θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

Καθορίστε λεπτομέρειες σχετικά με το πότε θα εκτελεστεί η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ανάλογα με το έναυσμα που καθορίζεται στην προηγούμενη οθόνη, αυτό που εμφανίζεται εδώ θα διαφέρει.

Ελέγξτε "Έναρξη προγράμματος" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Στο "Πρόγραμμα/Δέσμη ενεργειών", πληκτρολογήστε "C:\Αρχεία προγράμματος\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe" (ελέγξτε αν έχετε ένα αρχείο "SyncToyCmd.exe", επειδή ο φάκελος μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του SyncToy). Οι διαδρομές πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά.

Στο πεδίο Προσθήκη ορισμάτων (Προαιρετικό), πληκτρολογήστε -R <νομά ζεύγους φακέλων >". Καθορίστε το όνομα του ζεύγους φακέλων εάν θέλετε να εκτελέσετε μόνο ένα ζεύγος φακέλων, αλλά καθορίστε μόνο "-R" εάν θέλετε να συγχρονίσετε όλα τα ζεύγη φακέλων.

Επιβεβαιώστε τα περιεχόμενα που εισαγάγατε και κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Στη συνέχεια, ελέγξτε αν ο συγχρονισμός πραγματοποιείται αυτόματα στο καθορισμένο χρονοδιάγραμμα.

Αποκρύψτε τη γραμμή εντολών όταν εκτελείται από τη γραμμή εντολών.

Εάν το εκτελέσετε πραγματικά από τη γραμμή εντολών στο Χρονοδιάγραμμα εργασιών, θα δείτε ότι η γραμμή εντολών εμφανίζεται όταν συγχρονίζετε φακέλους. Η αντιγραφή αρχείων του SyncToy είναι πολύ ελαφριά, οπότε είναι εντάξει να το προγραμματίσετε σε σύντομα χρονικά διαστήματα, αλλά είναι αρκετά εντυπωσιακό να βλέπετε μια γραμμή εντολών κατά την αντιγραφή.

Δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε φακέλους ώστε να μην εμφανίζεται η γραμμή εντολών.

Ανοίξτε πρώτα το φάκελο κειμένου και εισαγάγετε ένα πρόγραμμα όπως το παρακάτω.

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R""SyncTest""",vbhide

Το κείμενο που δημιουργήσατε ονομάζεται " . vbs" επέκταση. Το όνομα αρχείου και ο προορισμός του φακέλου αποθήκευσης είναι προαιρετικά, αλλά επειδή χρησιμοποιείται τακτικά στο χρονοδιάγραμμα εργασιών, αποθηκεύστε το σε μια θέση όπου δεν χρειάζεται να μετακινήσετε το αρχείο στο μέλλον.

Επίσης, εάν δεν καθορίσετε ένα όνομα ζεύγους φακέλων με -R όπως φαίνεται παρακάτω, το SyncToy θα συγχρονίσει όλα τα ενεργοποιημένα ζεύγη φακέλων.

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R",vbhide 

Όταν ανοίγετε το Χρονοδιάγραμμα εργασιών, εμφανίζεται η εργασία που δημιουργήσατε νωρίτερα, επομένως κάντε διπλό κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου λεπτομερειών.

Επιλέξτε την καρτέλα Λειτουργίες και κάντε διπλό κλικ στη λειτουργία που μόλις δημιουργήσατε.

Στο "Πρόγραμμα/Δέσμη ενεργειών", πληκτρολογήστε "wscript.exe" και στο "Προσθήκη ορίσματος (προαιρετικό)", πληκτρολογήστε το ". vbs" αρχείο. Οι διαδρομές πρέπει να περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. Τώρα μπορείτε να συγχρονίσετε τα αρχεία σας χωρίς να εμφανιστεί η γραμμή εντολών.

άλλος

Ένα αρχείο που ονομάζεται "SyncToy_xxxxxx.dat" δημιουργείται στο φάκελο που καθορίζεται στο ζεύγος φακέλων. Αυτό είναι ένα αρχείο που χρησιμοποιείται στο συγχρονισμό SyncToy και δεν πρέπει να διαγραφεί.