Määritä sivunvaihdon alaviiva automaattisesti sivunvaihdon alaviivalle tulostettaessa Excelissä (ehdollinen muotoilu)

Edellytykset

Ensinnäkin on olemassa edellytyksiä sille, mitä tehdä. Varmista, että seuraavat ehdot toteutuvat:

• Kaikkien viivojen korkeuden on vastattava täsmälleen

Vaiheet

Tarkista tulostettujen rivien määrä sivua kohden, kuten esikatselu tai sivunvaihdon esikatselu (jos sivun ylätunniste on olemassa, katso toista sivua tai uudempaa, koska rivien määrä on erilainen ensimmäisellä sivulla ja toisella sivulla tai uudemmassa). Tarkista valitsemalla tulostustiedostovalikosta esikatselu.

Kun palaat solunäkymään, yhden sivun alue näkyy aivan kuin olisit pisteviivalla. Tässä esimerkissä on sivu 59-rivi, jolla ei ole otsikkoa.

Valitse A1-solu.

Valitse Aloitusvalikko-välilehti ja valitse Hallitse sääntöjä ehdollisesta muotoilusta.

Valitse Uusi sääntö.

Valitse Käytä kaavoja määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan säännöstä.

Kirjoita kaavakenttään =MOD(ROW()-<Header Rows>,<Rivien määrä sivua kohden>)=0". (<> on määritetty mihin tahansa numeroon)

Napsauta oikeassa alakulmassa olevaa Muotoile-painiketta.

Määrittää alleviivausviivan, jonka haluat näkyvän tulostettaessa Reunat-välilehdestä.

Käytä sääntöä koko tulostusalueella. Esimerkiksi =A1:<Solu >taulukon vasemmassa alakulmassa. (<> on määritetty mihin tahansa arvoon)

Jos tarkastelet esikatselua, näet, että kunkin sivun alareunaan tulee näkyviin reunaviiva.