Vue liste de contrôle
Affichage pour modifier la liste de contrôle ouverte.
Modifier la liste de contrôle pour la modifier
Si plusieurs listes de contrôle sont ouvertes, sélectionnez la liste de contrôle que vous souhaitez modifier dans les onglets ci-dessus.
Si vous avez de nombreuses listes de contrôle ouvertes, faites défiler avec les boutons fléchés en haut à droite. (Ce bouton ne s’affiche pas si plusieurs onglets sont affichés.)
Vous pouvez également modifier l’ordre en faisant glisser les onglets.
Ajouter des éléments de contrôle
Ajoutez un élément de contrôle à la liste de contrôle.
Les paramètres initiaux de chaque élément peuvent être modifiés par édition de colonne.
Entrez les éléments de contrôle
Si vous cliquez sur l’élément de vérification avec la souris, vous pouvez le saisir pour cet élément de colonne. Les contrôles affichés dépendent des informations de colonne.
Supprimer les éléments de vérification
Supprime l’élément de vérification sélectionné.
Si vous souhaitez en supprimer plusieurs à la fois, maintenez la touche « Ctrl » ou « Maj » enfoncée, ou faites glisser la souris pour en sélectionner plusieurs, puis appuyez sur le bouton de suppression.
Annuler les opérations
Vous pouvez annuler des opérations telles que l’ajout d’éléments de vérification et la modification de texte.
Refaire l’opération
Vous pouvez refaire l’opération d’annulation.
menu
Un menu s’affiche qui effectue des éléments liés à la liste de contrôle.
Icône de vérification à utiliser
Affiche une boîte de dialogue pour définir l’icône de vérification à utiliser.
Les icônes définies ici sont reflétées dans les éléments de contrôle, les barres d’outils de contrôle, les contrôles uniques, etc.
Modifier la colonne
Affiche une boîte de dialogue qui définit les paramètres des colonnes de la liste de contrôle.
arrachage
Si vous sélectionnez « Couper » avec les éléments de contrôle sélectionnés, ces éléments sont temporairement mémorisés et les éléments cochés qui ont été coupés sont supprimés. Les éléments mémorisés peuvent être collés dans une liste de contrôle en cours de modification ou dans une autre liste de contrôle jusqu’à ce que d’autres éléments soient mémorisés.
En outre, les données coupées sont copiées dans le Presse-papiers sous forme de texte délimité par des tabulations, de sorte que vous pouvez les coller dans Excel ou d’autres formulaires dans un format de tableau 2D.
copier
Si vous sélectionnez « Copier » avec les éléments de contrôle sélectionnés, vous pouvez mémoriser temporairement ces éléments. Les éléments mémorisés peuvent être collés dans une liste de contrôle en cours de modification ou dans une autre liste de contrôle.
En outre, les données coupées sont copiées dans le Presse-papiers sous forme de texte délimité par des tabulations, de sorte que vous pouvez les coller dans Excel ou d’autres formulaires dans un format de tableau 2D.
pâte
Vous pouvez coller les éléments de vérification que vous avez copiés à l’avance. Vous pouvez coller autant de fois que vous le souhaitez jusqu’à ce que vous copiez un autre élément. (Mais jusqu’à ce que vous quittiez l’application)
reproduction
Duplique l’élément de contrôle sélectionné. Il se comporte de la même manière que le collage immédiatement après la copie. Toutefois, il n’est pas copié dans le Presse-papiers.
Toutes les sélections
Sélectionnez toutes les vérifications actuellement affichées.
Contrôle unique
Normalement, vous pouvez sélectionner une coche dans la zone de liste déroulante, mais si vous spécifiez une seule coche, vous pouvez vérifier en un clic sans afficher la zone de liste déroulante lors de la vérification.
La figure ci-dessous ne spécifie pas une seule vérification.
Lorsque vous sélectionnez l’icône à cocher unique, l’icône d’affichage change comme indiqué ci-dessous.
Si vous cliquez sur le champ de vérification dans cet état, vous pouvez vérifier en un clic.
Vue de groupe
Habituellement, les éléments de vérification sont affichés sous la forme d’une liste de listes, mais lorsque vous affichez le groupe, ils sont regroupés en fonction de la sélection de la colonne spécifiée.
Vous pouvez regrouper des colonnes qui spécifient une colonne d’élément de contrôle et une liste d’éléments de sélection.
Si vous n’êtes pas en mode groupe
Exemple d’affichage de groupe dans la colonne de type
impression
Faites des choses liées à l’impression.
Aperçu avant impression
Une boîte de dialogue d’aperçu avant impression de la liste de contrôle s’affiche.
Imprimer directement
Imprimez directement sans afficher d’aperçu. Ici, vous pouvez sélectionner « Plage d’impression » et « Nombre de copies ».
Mise en page
Définissez la page lors de l’impression. Il s’agit du même contenu que les paramètres de page définis dans l’aperçu.
Déplacer les éléments de vérification
Si vous souhaitez modifier l’ordre des éléments de contrôle spécifiques, sélectionnez l’élément de contrôle à déplacer et appuyez sur les boutons « Haut » et « Bas ». Toutefois, si vous êtes en mode groupe, vous ne pouvez pas le déplacer.
Avant de déménager
Après avoir gravi les échelons
rechercher
Vous pouvez rechercher une colonne spécifiée. Lorsque vous effectuez une recherche, seuls les éléments bloqués dans la recherche apparaissent dans la liste.
Il existe deux modèles de recherche : un modèle de recherche d’un élément spécifique à partir d’un élément de sélection et un modèle de recherche d’une chaîne spécifiée.
Si vous spécifiez une colonne avec des informations de sélection dans « Colonnes » sur le côté gauche de la barre d’outils de recherche, « Éléments de sélection » s’affiche sur le côté droit.
Lorsque vous spécifiez une sélection, les éléments de vérification contenant ces informations sont répertoriés. Dans l’exemple ci-dessous, seuls les éléments de vérification avec « Fix » sont affichés dans l’élément de type en spécifiant « Type » dans la colonne et « Fix » pour l’élément de sélection.
Si vous spécifiez une colonne qui n’a pas de liste de sélection, tapez du texte dans la recherche.
Lorsque vous entrez du texte et appuyez sur le triangle rectangle, seuls les éléments de contrôle avec le texte spécifié sont affichés. Cette recherche textuelle ne respecte pas la casse.
Si vous effectuez une recherche sans rien taper, tous les éléments sont affichés.
Cette recherche s’applique également à l’impression.
Vérifier la barre d’outils
Vous pouvez utiliser la barre d’outils de vérification pour effectuer des vérifications en bloc sur les sélections. La position de connexion de cette barre d’outils de vérification peut être définie dans les préférences et masquée si ce n’est pas nécessaire.
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Trier les éléments de vérification
Cliquez sur l’en-tête de chaque colonne pour trier les éléments de vérification. Chaque fois que vous cliquez, l’ordre croissant et décroissant est commuté.
Les critères de comparaison des données lors du tri dépendent du « type de données » des informations de colonne.
Cette fonction de tri n’est pas disponible lors de l’affichage des groupes.
Modifier la largeur de colonne
Vous pouvez modifier la largeur d’une colonne en la faisant glisser entre les colonnes de l’en-tête. De plus, si vous double-cliquez sur l’endroit, la largeur de la colonne est automatiquement ajustée en fonction de la largeur du contenu de la vérification.
Menu contextuel
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste de contrôle pour afficher le menu contextuel. Chaque fonction est la même qu’hier dans la barre d’outils.
Fermer la liste de contrôle
Vous pouvez fermer la liste de contrôle en appuyant sur le bouton « × » en haut à droite de la liste de contrôle. Vous pouvez également fermer le menu qui sort lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet.
Le contenu de la liste de contrôle est automatiquement enregistré lorsqu’il est fermé.