Utiliser Power BI dans Office 365

Ouvrez le site Power BI pour Office 365 et cliquez sur le bouton Aperçu maintenant.

L’écran d’enregistrement du compte s’affiche, alors entrez les éléments nécessaires.

Pour l’entrée d’ID utilisateur, il y a des champs de saisie à gauche et à droite de @, mais vous pouvez inclure n’importe quel nom pour un usage personnel (noms qui n’ont pas encore été utilisés). En général, vous devez mettre le nom du site à droite et les noms des utilisateurs qui utiliseront le site à gauche.

Le champ de saisie du numéro de téléphone mobile ci-dessous (entrez le code de vérification) est un champ permettant d’entrer le code obtenu via le téléphone mobile pour empêcher l’enregistrement automatique par la machine. Si vous sélectionnez « Message texte », vous recevrez un code par courrier texte, mais selon le modèle et l’opérateur, vous ne pourrez peut-être pas l’utiliser, donc dans ce cas, vous entendrez le code par téléphone vocal.

Si vous choisissez d’appeler, vous recevrez un appel dès que vous envoyez votre numéro de téléphone mobile, afin que vous puissiez entendre le code de la voix automatique et le saisir.

Une fois que vous avez tout entré, entrez le bouton « Créer un compte ».

Après avoir créé votre compte, le Centre d’administration Office 365 s’affiche. Lorsque la page apparaît, attendez que la liste des éléments dans le coin inférieur droit soit « Aucun problème ».

Soit dit en passant, lorsque vous revisitez le site, vous pouvez voir un écran comme celui de la figure, veuillez donc suivre les instructions pour y entrer.

Sélectionnez « Utilisateurs et groupes » dans le menu de gauche, puis cliquez sur le lien « Nom complet » dans le cadre rouge.

Cochez « Microsoft Power BI pour Office 365 » et « Microsoft Office 365 Plan E3 ». L’archivage « SharePoint Online (Plan 2) » est dupliqué dans les deux, veuillez donc décocher l’un d’entre eux.

Réglez l’emplacement sur « Japon » et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Lorsque vous revenez au Centre d’administration Office 365, sélectionnez Tableau de bord, puis Sites dans le menu ci-dessus.

Cliquez sur le bouton OK.

Lorsque vous voyez l’écran ci-dessous, faites une pause de quelques minutes environ, puis actualisez l’écran de votre navigateur.

Lorsque l’écran est commuté, sélectionnez « Site » dans le menu supérieur.

Sélectionnez Site d’équipe.

Sélectionnez Contenu du site dans le menu de gauche.

Sélectionnez Power BI.

Cliquez sur le bouton Ajouter un exemple.

Lorsque vous voyez Exemple ajouté, fermez la fenêtre contextuelle.

Un échantillon a été ajouté, alors ouvrons-le. Le rapport dans le cadre rouge de la figure visualise l’état d’acquisition des médailles de chaque pays aux Jeux Olympiques.

L’exemple que vous avez ajouté est un rapport créé dans Power View et vous avez besoin de Silverlight pour l’afficher. Si Silverlight n’est pas installé, un lien apparaît en haut de la vue et vous pouvez cliquer pour l’installer.

En l’état, certaines fonctions ne fonctionnent pas, alors cliquez sur le bouton « Activer le contenu » en haut.

L’écran est basé sur Excel et vous pouvez sélectionner la feuille ci-dessous pour voir plus de rapports. De plus, bien que je n’entrerai pas dans les détails ici, car le rapport est créé dans Power View, vous pouvez modifier dynamiquement le contenu du rapport en cliquant sur le graphique.

Pour revenir à l’écran précédent, cliquez sur le bouton Précédent du navigateur.

Cliquez sur le lien « Rechercher avec Power BI Q&A » dans le coin supérieur droit et essayez d’utiliser la fonctionnalité Power BI Q&A. (Vous avez déjà configuré Power BI, nous allons donc parler des fonctionnalités à partir de maintenant.)

Dans « Power BI Q&A », en entrant ce que vous voulez voir parmi les rapports inscrits dans Power BI Q&A (PowerPivot ou Power View), vous pouvez sélectionner et afficher automatiquement le meilleur tableau et graphique en fonction du contenu. De plus, le texte à saisir correspond au « langage naturel », et vous pouvez rechercher avec des phrases de forme libre dans une certaine mesure.

Maintenant que le rapport sur les médailles olympiques se trouve dans Power BI Q&A, essayez de taper le nombre de médailles et appuyez sur Entrée. Lors de la saisie, d’autres suggestions sont suggérées.

Affiche le nombre total de médailles dans le passé.

Ensuite, tapez le nombre de médailles par année. Ensuite, désormais, le nombre de médailles obtenues par année sera affiché sous forme de graphique linéaire.

En outre, vous pouvez afficher des graphiques et des cartes à 2 axes et 3 axes en fonction du contenu d’entrée. Dans cet article, nous parlerons de la configuration de Power BI pour Office 365, nous parlerons donc de PowerPivot et de Power BI Q&A à un autre moment.