Utilizzare SyncToy per eseguire il backup delle cartelle

sommario

Esegui il backup delle tue cartelle utilizzando SyncToy, uno strumento di backup disponibile gratuitamente fornito da Microsoft.

Ambiente operativo

Ambiente di controllo del funzionamento

Requisiti di sistema richiesti

sostanza

Esistono molti software per il software di backup delle cartelle indipendentemente dal fatto che sia gratuito o a pagamento, ma "SyncToy" utilizzato questa volta ha le seguenti caratteristiche.

• Gratuito da usare
• Backup cartella per cartella
• È possibile specificare più cartelle
• Consiste in un semplice schermo, che consente un funzionamento intuitivo senza guardare manuali, ecc.
• È possibile specificare la sincronizzazione bidirezionale, la sincronizzazione unidirezionale e la copia sovrascritta delle cartelle
• L'elaborazione del backup tramite lo strumento da riga di comando è possibile
• Anziché eseguire la sincronizzazione verificando l'esistenza delle cartelle, il backup ad alta velocità è possibile grazie all'elaborazione della sincronizzazione tramite il rilevamento delle operazioni dei file. Ad esempio, quando il nome del file viene modificato, il file prima della modifica del file viene eliminato nella destinazione di backup e copiato con il nuovo nome del file, ma nel caso di SyncToy, viene eseguito il processo di modifica del nome del file della destinazione.
• SyncToy è disponibile solo in inglese

installare

Vai alla pagina "http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c26efa36-98e0-4ee9-a7c5-98d0592d8c52&displaylang=en" e fai clic su "Download" nella parte inferiore della pagina. per scaricare il programma di installazione.

SyncToy è disponibile in entrambe le versioni a 32 bit e 64 bit, quindi scarica quella appropriata per il tuo sistema operativo.

Eseguire il programma di installazione scaricato.

Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di configurazione, fare clic sul pulsante "Accetta".

Fare clic sul pulsante Accetta.

Seleziona "Ho letto e compreso l'avviso sopra" e fai clic sul pulsante "Avanti".

Leggere attentamente il contratto di licenza e, se è possibile concederlo, selezionare "Accetto" e fare clic sul pulsante "Avanti".

Fare clic sul pulsante Avanti per avviare l'installazione.

Al termine dell'installazione, fare clic sul pulsante Chiudi per chiuderla.

Configurazione di SyncToy

Al termine dell'installazione, selezionare "SyncToy 2.1" dal "Menu Start" per avviarlo.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di feedback dei clienti di SyncToy, ma se non viene specificato nient'altro, fare clic sul pulsante OK per chiuderla.

Quando si apre la finestra SyncToy, specificare la cartella che si desidera sincronizzare. Fare clic sul pulsante Crea nuova coppia di cartelle.

Specificare la cartella di origine in "Cartella sinistra" e la cartella di destinazione di backup in "Cartella destra".

Una volta specificato, fare clic sul pulsante ÒNextÓ.

Specifica il metodo copy. Ecco come copiarlo:

Imposta il nome della coppia di cartelle. Può essere qualsiasi cosa, ma viene anche utilizzato per il nome specificato nella riga di comando.

La coppia di cartelle creata verrà visualizzata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Poiché i file non sono ancora stati copiati al momento della creazione della coppia di cartelle, è possibile premere il pulsante "Anteprima" per controllare i file da copiare.

Nell'elenco dei file da copiare, è possibile controllare l'operazione di copia, la dimensione del file, ecc.

Di solito tutti i file in una cartella vengono copiati, ma puoi anche deselezionare a sinistra per escludere la copia di file specifici.

Fai clic su "Esegui" in basso a destra dello schermo per copiare effettivamente i file. Puoi anche eseguirlo premendo il pulsante "Esegui" direttamente nella schermata precedente senza anteprima.

Il file viene effettivamente copiato e vengono visualizzati l'avanzamento e i risultati.

Seleziona "Tutte le coppie di cartelle" dal menu a sinistra per visualizzare un elenco di coppie di cartelle che hai creato. Se fai clic sul pulsante "Esegui tutto" qui, puoi sincronizzare tutte le coppie di cartelle. Se esiste una coppia di cartelle che si desidera escludere dalla copia, deselezionare la casella a sinistra della coppia di cartelle.

Durante la selezione di ciascuna coppia di cartelle, è possibile rinominare ed eliminare la coppia di cartelle con i pulsanti "Rinomina coppia cartelle" e "Coppia folrder Dekete".

Backup regolari con l'Utilità di pianificazione

SyncToy stesso non dispone di funzionalità di pianificazione, ma poiché può essere eseguito dalla riga di comando, è possibile eseguire backup pianificati con l'Utilità di pianificazione integrata fornita con Windows.

Avviarlo selezionando Accessori → Utilità di sistema → Utilità di pianificazione dal menu Start.

All'avvio dell'Utilità di pianificazione, fare clic su Crea attività di base... dal menu delle azioni a destra.

Viene visualizzata la finestra di dialogo "Crea procedura guidata attività di base", quindi inserisci "Nome" e "Descrizione" in modo che il contenuto dell'attività sia facile da capire.

Specifica quando eseguire il backup.

Specificare i dettagli su quando eseguire il backup. A seconda del trigger specificato nella schermata precedente, ciò che viene visualizzato qui varierà.

Seleziona "Avvia programma" e fai clic sul pulsante "Avanti".

In "Programma/Script", digita "C:\Programmi\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe" (controlla se hai un file "SyncToyCmd.exe" perché la cartella potrebbe essere diversa a seconda della versione di SyncToy). I percorsi devono essere racchiusi tra virgolette doppie.

In Aggiungi argomento (facoltativo), immettere -R <nome della coppia di >". Specificare il nome della coppia di cartelle se si desidera eseguire solo una singola coppia di cartelle, ma specificare solo "-R" se si desidera sincronizzare tutte le coppie di cartelle.

Conferma i contenuti inseriti e fai clic sul pulsante "Fine". Successivamente, verificare se la sincronizzazione viene eseguita automaticamente nella pianificazione specificata.

Sopprimere il prompt dei comandi durante l'esecuzione dalla riga di comando.

Se lo si esegue effettivamente dalla riga di comando nell'Utilità di pianificazione, si vedrà che il prompt dei comandi viene visualizzato quando si sincronizzano le cartelle. La copia dei file di SyncToy è molto leggera, quindi va bene programmarla a brevi intervalli, ma è piuttosto un pugno nell'occhio vedere un prompt dei comandi durante la copia.

Ecco come sincronizzare le cartelle in modo che il prompt dei comandi non venga visualizzato.

Per prima cosa apri la cartella di testo e inserisci un programma come quello qui sotto.

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R""SyncTest""",vbhide

Il testo creato si chiama " . vbs". Il nome del file e la destinazione della cartella di salvataggio sono facoltativi, ma poiché viene utilizzato regolarmente nell'utilità di pianificazione, salvarlo in una posizione in cui non è necessario spostare il file in futuro.

Inoltre, se non si specifica un nome di coppia di cartelle con -R come mostrato di seguito, SyncToy sincronizzerà tutte le coppie di cartelle abilitate.

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R",vbhide 

Quando si apre l'utilità di pianificazione, viene visualizzata l'attività creata in precedenza, quindi fare doppio clic su di essa per aprire la finestra di dialogo dei dettagli.

Selezionare la scheda Operazioni e fare doppio clic sull'operazione appena creata.

In "Programma/Script", inserisci "wscript.exe" e in "Aggiungi argomento (facoltativo)", inserisci ". vbs". I percorsi devono essere racchiusi tra virgolette doppie. Ora puoi sincronizzare i tuoi file senza che venga visualizzato il prompt dei comandi.

Altro

Un file chiamato "SyncToy_xxxxxx.dat" viene creato nella cartella specificata nella coppia di cartelle. Questo è un file che viene utilizzato nella sincronizzazione SyncToy e non deve essere eliminato.