Power BI gebruiken in Office 365

Open de Power BI voor Office 365-site en klik op de knop Nu voorvertoning.

Het accountregistratiescherm wordt weergegeven, dus voer de benodigde items in.

Voor gebruikers-id-invoer zijn er invoervelden links en rechts van @, maar u kunt elke naam voor persoonlijk gebruik opnemen (namen die nog niet zijn gebruikt). Over het algemeen moet u de naam van de site aan de rechterkant plaatsen en de namen van de gebruikers die de site aan de linkerkant zullen gebruiken.

Het onderstaande invoerveld voor het mobiele telefoonnummer (voer de verificatiecode in) is een veld om de code in te voeren die via de mobiele telefoon is verkregen om automatische registratie door het apparaat te voorkomen. Als u "Sms-bericht" selecteert, ontvangt u een code per sms, maar afhankelijk van het model en de provider kunt u deze mogelijk niet gebruiken, dus in dat geval hoort u de code per spraaktelefoon.

Als u ervoor kiest om te bellen, ontvangt u een oproep zodra u uw mobiele telefoonnummer verzendt, zodat u de code van de automatische stem kunt horen en invoeren.

Zodra u alles hebt ingevoerd, voert u de knop "Account maken" in.

Nadat u uw account hebt gemaakt, ziet u het Office 365-beheercentrum. Wanneer de pagina verschijnt, wacht u tot de lijst met items in de rechterbenedenhoek "Geen problemen" is.

Terzijde, wanneer u de site opnieuw bezoekt, ziet u mogelijk een scherm zoals dat in de afbeelding, dus volg de instructies om het in te voeren.

Selecteer "Gebruikers en groepen" in het menu aan de linkerkant en klik vervolgens op de link "Weergavenaam" in het rode kader.

Vink "Microsoft Power BI voor Office 365" en "Microsoft Office 365 Plan E3" aan. De "SharePoint Online (Plan 2)" check-in is in beide gedupliceerd, dus schakel een van hen uit.

Stel de locatie in op "Japan" en klik op de knop "Opslaan".

Wanneer u terugkeert naar het Office 365-beheercentrum, selecteert u Dashboard en selecteert u vervolgens Sites in het bovenstaande menu.

Klik op de knop OK.

Wanneer u het onderstaande scherm ziet, pauzeert u een paar minuten of zo en vernieuwt u vervolgens uw browserscherm.

Wanneer het scherm is geschakeld, selecteert u "Site" in het bovenste menu.

Selecteer Teamsite.

Selecteer Site-inhoud in het menu aan de linkerkant.

Selecteer Power BI.

Klik op de knop Voorbeeld toevoegen.

Wanneer u Voorbeeld toegevoegd ziet, sluit u de pop-up.

Er is een voorbeeld toegevoegd, dus laten we het openen. Het rapport in het rode kader in de figuur visualiseert de medaille-acquisitiestatus van elk land op de Olympische Spelen.

Het voorbeeld dat u hebt toegevoegd, is een rapport dat is gemaakt in Power View en u hebt Silverlight nodig om het te bekijken. Als Silverlight niet is geïnstalleerd, verschijnt er een koppeling boven aan de weergave en kunt u klikken om het te installeren.

Zoals het is, werken sommige functies niet, dus klik op de knop "Inhoud inschakelen" bovenaan.

Het scherm is gebaseerd op Excel en u kunt het onderstaande blad selecteren om meer rapporten te bekijken. Hoewel ik hier niet in detail zal treden, omdat het rapport is gemaakt in Power View, kunt u de inhoud van het rapport dynamisch wijzigen door op de grafiek te klikken.

Als u wilt terugkeren naar het vorige scherm, klikt u op de knop Vorige van de browser.

Klik op de koppeling 'Zoeken met Power BI Q&A' in de rechterbovenhoek en probeer de Power BI Q&A-functie te gebruiken. (U hebt Power BI al ingesteld, dus we zullen het vanaf nu hebben over de functies.)

Door in "Power BI Q&A" in te voeren wat u wilt zien uit de rapporten die zijn geregistreerd in Power BI Q&A (PowerPivot of Power View), kunt u automatisch de beste tabel en grafiek selecteren en weergeven op basis van de inhoud. Bovendien komt de in te voeren tekst overeen met "natuurlijke taal" en kunt u tot op zekere hoogte zoeken met vrije zinnen.

Nu het rapport olympische medailles in Power BI Q&A staat, typt u het aantal medailles en drukt u op Enter. Tijdens het typen worden andere suggesties voorgesteld.

Geeft het totale aantal medailles in het verleden weer.

Typ vervolgens de medailletelling per jaar. Dan wordt vanaf nu het aantal behaalde medailles per jaar weergegeven als lijngrafiek.

Bovendien kunt u 2-assige en 3-assige grafieken en kaarten weergeven, afhankelijk van de invoerinhoud. In deze aflevering zullen we het hebben over het instellen van Power BI voor Office 365, dus we zullen het op een ander moment hebben over PowerPivot en Power BI Q &A.