Представление контрольного списка
Просмотр для редактирования открытого контрольного списка.
Изменение контрольного списка для редактирования
Если у вас открыто несколько контрольных списков, выберите контрольный список, который вы хотите изменить, на вкладках выше.
Если у вас много открытых контрольных списков, прокрутите с помощью кнопок со стрелками в правом верхнем углу. (Эта кнопка не отображается, если отображается несколько вкладок.)
Вы также можете изменить порядок, перетащив вкладки.
Добавление контрольных элементов
Добавьте контрольный элемент в контрольный список.
Исходные параметры каждого элемента можно редактировать путем редактирования столбцов.
Ввод контрольных элементов
Если щелкнуть элемент проверки мышью, его можно ввести для этого элемента столбца. Отображаемые элементы управления зависят от сведений о столбце.
Удаление контрольных элементов
Удаляет выбранный элемент проверки.
Если вы хотите удалить более одного одновременно, удерживайте клавишу «Ctrl» или «Shift» или перетащите мышь, чтобы выбрать несколько, и нажмите кнопку удаления.
Операции отмены
Можно отменить такие операции, как добавление контрольных элементов и редактирование текста.
Повторите операцию
Операцию отмены можно повторить.
меню
Появится меню, в котором выполняются действия, связанные с контрольным списком.
Значок флажка для использования
Отображает диалоговое окно для установки значка проверки для использования.
Иконки, установленные здесь, отражаются в контрольных элементах, контрольных панелях инструментов, одиночных проверках и т. Д.
Редактировать столбец
Отображает диалоговое окно, в котором задаются параметры для столбцов контрольного списка.
отрыв
Если вы выберете «Вырезать» с выбранными контрольными элементами, эти элементы временно запоминаются, а отмеченные элементы, которые были вырезаны, удаляются. Запомненные элементы можно вставить в контрольный список, который в настоящее время редактируется, или в другой контрольный список до тех пор, пока не будут запомнены другие элементы.
Кроме того, вырезанные данные копируются в буфер обмена в виде текста с разделителями табуляции, поэтому их можно вставить в Excel или другие формы в формате 2D-таблицы.
копировать
Если вы выберете «Копировать» с выбранными контрольными элементами, вы можете временно запомнить эти элементы. Запоминающиеся элементы могут быть вставлены в контрольный список, который в настоящее время редактируется, или в другой контрольный список.
Кроме того, вырезанные данные копируются в буфер обмена в виде текста с разделителями табуляции, поэтому их можно вставить в Excel или другие формы в формате 2D-таблицы.
паста
Вы можете вставить контрольные элементы, которые вы скопировали заранее. Вы можете вставлять столько раз, сколько захотите, пока не скопируете другой элемент. (Но пока вы не выйдете из приложения)
репродукция
Дублирует выбранный элемент проверки. Он ведет себя так же, как вставка сразу после копирования. Однако он не копируется в буфер обмена.
Все варианты
Выберите все отображаемые в данный момент проверки.
Однократный чек
Обычно вы можете установить флажок из поля со списком, но если вы укажете один флажок, вы можете проверить одним щелчком мыши, не отображая поле со списком при проверке.
На рисунке ниже не указан ни одной проверки.
При выборе значка для одиночного флажка значок дисплея изменяется, как показано ниже.
Если щелкнуть поле проверки в этом состоянии, вы можете проверить одним щелчком мыши.
Групповое представление
Обычно элементы проверки отображаются в виде списка списков, но при просмотре группы они группируются в соответствии с выбором указанного столбца.
Можно сгруппировать столбцы, указывающие столбец контрольного элемента и список элементов выбора.
Если вы не находитесь в групповом представлении
Пример отображения группы в столбце типа
печатание
Делайте вещи, связанные с печатью.
Предварительный просмотр
Появится диалоговое окно предварительного просмотра контрольного списка.
Печать напрямую
Печать напрямую без предварительного просмотра. Здесь вы можете выбрать «Диапазон печати» и «Количество копий».
Настройка страницы
Установите страницу при печати. Это то же содержимое, что и параметры страницы, заданные в предварительном просмотре.
Перемещение контрольных элементов
Если вы хотите изменить порядок определенных контрольных элементов, выберите контрольный элемент для перемещения и нажмите кнопки «Вверх» и «Вниз». Однако, если вы находитесь в групповом представлении, вы не можете переместить его.
Перед переездом
После движения вверх
искать
Можно выполнить поиск указанного столбца. При поиске в списке отображаются только те элементы, которые застряли в поиске.
Существует два шаблона поиска: шаблон поиска определенного элемента из элемента выделения и шаблон поиска указанной строки.
Если вы указываете столбец с информацией о выборе в «Столбцах» в левой части панели инструментов поиска, «Элементы выбора» отображается с правой стороны.
При указании выделенного фрагмента отображаются элементы проверки с этой информацией. В приведенном ниже примере в элементе типа отображаются только контрольные элементы с "Fix", указав "Type" в столбце и "Fix" для элемента выбора.
Если указан столбец, в котором нет списка выбора, введите текст в поле поиска.
При вводе текста и нажатии прямоугольного треугольника отображаются только контрольные элементы с указанным текстом. Этот текстовый поиск не учитывает регистр.
При поиске без ввода чего-либо отображаются все элементы.
Этот поиск также применим к печати.
Проверить панель инструментов
Панель инструментов проверки можно использовать для выполнения массовых проверок выбранных параметров. Положение подключения этой контрольной панели инструментов может быть установлено в настройках и скрыто, если в этом нет необходимости.
⇒
Сортировка контрольных элементов
Щелкните заголовок каждого столбца, чтобы отсортировать элементы проверки. Каждый раз при нажатии меняется порядок возрастания и убывания.
Критерии сравнения данных при сортировке зависят от «типа данных» информации столбца.
Эта функция сортировки недоступна при просмотре групп.
Изменение ширины столбца
Ширину столбца можно изменить, перетащив его между столбцами в заголовке. Кроме того, если дважды щелкнуть по месту, ширина столбца автоматически настраивается в соответствии с шириной содержимого проверки.
Контекстное меню
Щелкните правой кнопкой мыши контрольный список, чтобы открыть контекстное меню. Каждая функция такая же, как и вчера на панели инструментов.
Закрыть контрольный список
Вы можете закрыть контрольный список, нажав кнопку «×» в правом верхнем углу контрольного списка. Вы также можете закрыть меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на вкладке.
Содержимое контрольного списка автоматически сохраняется при закрытии.