ตรวจสอบมุมมองตาราง
เมื่อต้องการแก้ไขมุมมองของรายการตรวจสอบที่เปิดอยู่
เปลี่ยนรายการตรวจสอบที่คุณต้องการแก้ไข
หากคุณเปิดรายการตรวจสอบหลายรายการ ให้เลือกรายการตรวจสอบที่คุณต้องการแก้ไขจากแท็บด้านบน
หากมีรายการตรวจสอบที่เปิดอยู่จํานวนมาก ให้เลื่อนโดยใช้ปุ่มลูกศรที่มุมขวาบน (ถ้าแท็บแสดงหลายบรรทัด ปุ่มนี้จะไม่แสดงขึ้น)
คุณยังสามารถเปลี่ยนลําดับโดยการลากแท็บได้อีกด้วย
เพิ่มรายการตรวจสอบ
เพิ่มรายการตรวจสอบลงในรายการตรวจสอบ
คุณสามารถแก้ไขพารามิเตอร์เริ่มต้นสําหรับแต่ละฟิลด์ในการแก้ไขคอลัมน์ได้
ป้อนฟิลด์การตรวจสอบ
เมื่อคุณใช้เมาส์คลิกตรวจสอบ คุณสามารถพิมพ์รายการนั้นลงในเขตข้อมูลคอลัมน์ได้ ตัวควบคุมที่แสดงขึ้นอยู่กับข้อมูลคอลัมน์
ลบรายการตรวจสอบ
ลบรายการตรวจสอบที่เลือก
หากคุณต้องการลบหลายรายการพร้อมกัน ให้กดปุ่ม Ctrl หรือ Shift ค้างไว้เพื่อเลือก หรือลากเมาส์เพื่อเลือกหลายรายการ แล้วกดปุ่ม ลบ
เลิกทําการดําเนินการ
คุณสามารถเลิกทําสิ่งต่างๆ เช่น การเพิ่มรายการตรวจสอบและแก้ไขข้อความได้
ทําซ้ํา
คุณสามารถทําซ้ําการดําเนินการเลิกทําได้
เมนู
เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมการดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับรายการตรวจสอบ
ไอคอนการตรวจสอบที่จะใช้
แสดงกล่องโต้ตอบเพื่อตั้งค่าไอคอนการตรวจสอบที่คุณต้องการใช้
ไอคอนที่ตั้งค่าไว้ที่นี่จะปรากฏในการตรวจสอบรายการตรวจสอบแถบเครื่องมือตรวจสอบการตรวจสอบเดียวและอื่น ๆ
แก้ไขคอลัมน์
แสดงกล่องโต้ตอบเพื่อตั้งค่าคอลัมน์ในตารางการตรวจสอบ
ตัด
ถ้าคุณเลือกรายการตรวจสอบ และเลือก ตัด รายการเหล่านั้นจะถูกจดจําชั่วคราว และรายการตรวจสอบการตัดจะถูกเอาออก คุณสามารถวางรายการที่จําได้ลงในรายการตรวจสอบหรือรายการตรวจสอบอื่นๆ ที่กําลังแก้ไขอยู่จนกว่าคุณจะจํารายการอื่นๆ ได้
นอกจากนี้ ข้อมูลที่ถูกตัดจะถูกคัดลอกเป็นข้อความที่คั่นด้วยตัวทําตารางไปยังคลิปบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถวางลงในตาราง 2 มิติ เช่น Excel ได้
คัดลอก
ถ้าคุณเลือกรายการตรวจสอบ คุณสามารถเลือก คัดลอก เพื่อจดจํารายการเหล่านั้นชั่วคราวได้ คุณสามารถวางรายการที่จําได้ลงในรายการตรวจสอบหรือรายการตรวจสอบอื่นๆ ที่กําลังแก้ไขอยู่
นอกจากนี้ ข้อมูลที่ถูกตัดจะถูกคัดลอกเป็นข้อความที่คั่นด้วยตัวทําตารางไปยังคลิปบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถวางลงในตาราง 2 มิติ เช่น Excel ได้
วาง
คุณสามารถวางรายการตรวจสอบที่คัดลอกไว้ก่อนหน้านี้ได้ คุณสามารถวางได้หลายครั้งจนกว่าคุณจะคัดลอกรายการอื่น (แต่ก่อนที่จะออกจากแอปพลิเคชัน)
คัดลอก
คัดลอกรายการตรวจสอบที่เลือก มันทําหน้าที่เช่นเดียวกับที่วางทันทีหลังจากคัดลอก อย่างไรก็ตาม จะไม่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
เลือกทั้งหมด
เลือกการตรวจสอบทั้งหมดที่แสดงอยู่ในปัจจุบัน
การตรวจสอบครั้งเดียว
โดยทั่วไป เมื่อคุณเลือกกล่องผสม คุณเลือกเครื่องหมายถูกจากกล่องผสม แต่ถ้าคุณระบุกล่องกาเครื่องหมายเดียว คุณสามารถตรวจสอบเมื่อคุณคลิกโดยไม่ต้องแสดงกล่องผสม
รูปต่อไปนี้ไม่ได้ระบุการตรวจสอบเดี่ยว
เมื่อคุณเลือกไอคอนเดียวไอคอนที่แสดงจะเปลี่ยนไปดังที่แสดงด้านล่าง
ในสถานะนี้ให้คลิกที่ฟิลด์ตรวจสอบเพื่อตรวจสอบได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
มุมมองกลุ่ม
โดยทั่วไป รายการตรวจสอบจะแสดงเป็นรายการแต่ในมุมมองกลุ่ม จะจัดกลุ่มตามการเลือกในคอลัมน์ที่ระบุ
คุณสามารถจัดกลุ่มคอลัมน์ที่ระบุสําหรับคอลัมน์ตรวจสอบและรายการที่เลือกได้
คุณไม่มีมุมมองกลุ่มใช่หรือไม่
ตัวอย่างของคอลัมน์ที่จัดกลุ่มตามชนิด
พิมพ์
ดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์
แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์สําหรับรายการตรวจสอบจะปรากฏขึ้น
พิมพ์โดยตรง
พิมพ์โดยตรงโดยไม่ต้องแสดงตัวอย่าง คุณสามารถเลือกช่วงการพิมพ์หรือจํานวนสําเนาได้
การตั้งค่าเพจ
ตั้งค่าหน้าขณะพิมพ์ เหมือนกับการตั้งค่าเพจที่ตั้งค่าไว้ในตัวอย่าง
ย้ายรายการตรวจสอบ
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการเรียงลําดับของรายการตรวจสอบเฉพาะ ให้เลือกรายการตรวจสอบที่คุณต้องการย้าย แล้วกดปุ่ม ขึ้น และ ลง อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณกําลังดูกลุ่ม คุณจะไม่สามารถย้ายกลุ่มได้
ก่อนที่จะย้าย
หลังจากเลื่อนขึ้น
ค้นหา
คุณสามารถค้นหาคอลัมน์ที่ระบุได้ เมื่อค้นหา รายการจะแสดงเฉพาะรายการที่ติดขัดโดยการค้นหาเท่านั้น
การค้นหามีสองโหมด: ค้นหารายการเฉพาะจากการเลือก หรือค้นหาสตริงที่ระบุ
ถ้าคุณระบุคอลัมน์ที่มีข้อมูลการเลือกในคอลัมน์ทางด้านซ้ายของแถบค้นหา "เลือก" จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
เมื่อคุณระบุการเลือก รายการตรวจสอบที่มีข้อมูลนี้จะแสดงรายการ ในตัวอย่างต่อไปนี้ โดยการระบุ ชนิด สําหรับคอลัมน์ ให้ระบุ "ปรับเปลี่ยน" สําหรับการเลือก และแสดงเฉพาะกล่องกาเครื่องหมายที่มี "ปรับเปลี่ยน" สําหรับเขตข้อมูลชนิด
ถ้าคุณระบุคอลัมน์ที่ไม่ได้เลือกรายการ ให้ป้อนข้อความในการค้นหา
เมื่อคุณพิมพ์ข้อความและกดรูปสามเหลี่ยมทางด้านขวา เฉพาะรายการตรวจสอบที่มีข้อความที่ระบุเท่านั้นที่จะแสดงขึ้น การค้นหาข้อความนี้ไม่ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
ถ้าคุณค้นหาโดยไม่ต้องป้อนอะไร รายการทั้งหมดจะแสดงขึ้น
การค้นหานี้ยังใช้กับการพิมพ์ด้วย
ตรวจสอบแถบเครื่องมือ
คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือตรวจสอบเพื่อตรวจสอบการเลือกจํานวนมากได้ คุณสามารถตั้งค่าตําแหน่งการเชื่อมต่อของแถบเครื่องมือตรวจสอบนี้ในการตั้งค่า และคุณสามารถซ่อนได้หากต้องการ
⇒
เรียงลําดับฟิลด์การตรวจสอบ
คลิกชื่อเรื่องของแต่ละคอลัมน์เพื่อเรียงลําดับรายการตรวจสอบ ทุกครั้งที่คลิก จากมากไปน้อยจะสลับกันไปมากหรือน้อย
เงื่อนไขการเปรียบเทียบข้อมูลเมื่อเรียงลําดับจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลสําหรับข้อมูลคอลัมน์
ฟังก์ชันการเรียงลําดับนี้ไม่พร้อมใช้งานในระหว่างการแสดงกลุ่ม
เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ได้โดยลากระหว่างคอลัมน์และคอลัมน์ในชื่อเรื่อง นอกจากนี้ ดับเบิลคลิกที่ตําแหน่งจะปรับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับความกว้างของสิ่งที่ตรวจสอบ
เมนูบริบท
คลิกขวาที่รายการตรวจสอบเพื่อแสดงเมนูบริบท แต่ละฟังก์ชันจะเหมือนกับเมื่อวานในแถบเครื่องมือ
ปิดรายการตรวจสอบ
คุณสามารถปิดรายการได้โดยกดปุ่ม × ที่มุมขวาบนของรายการตรวจสอบ คุณยังสามารถปิดเมนูที่เปิดอยู่เมื่อคุณคลิกขวาที่แท็บได้อีกด้วย
เนื้อหาของรายการตรวจสอบจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อปิด