ตั้งค่าเส้นขอบบนบรรทัดด้านล่างของตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์ใน Excel (การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข)

ข้อ กำหนด เบื้อง ต้น

ก่อนอื่นมีข้อกําหนดเบื้องต้นสําหรับสิ่งที่ต้องทํา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เงื่อนไขต่อไปนี้เป็นจริง:

• ความสูงของทุกบรรทัดต้องตรงกับทุกประการ

ขั้น ตอน

ตรวจสอบจํานวนแถวที่พิมพ์ต่อหน้า เช่น ตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือตัวอย่างตัวแบ่งหน้า (ถ้ามีส่วนหัวของหน้า ให้อ้างอิงกับหน้าที่สองหรือใหม่กว่า เนื่องจากจํานวนแถวจะแตกต่างกันในหน้าแรกและหน้าที่สองหรือใหม่กว่า) เมื่อต้องการตรวจสอบ ให้ลองแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์จากเมนูแฟ้ม

เมื่อคุณกลับไปยังมุมมองเซลล์ ในตัวอย่างนี้ มีบรรทัด 59 หน้าโดยไม่มีส่วนหัว

เลือกเซลล์ A1

เลือกแท็บเมนู หน้าแรก และเลือก จัดการกฎจากรูปแบบตามเงื่อนไข

คลิก กฎใหม่

เลือก ใช้สูตรเพื่อกําหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบจากกฎ

ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน =MOD(ROW()-<แถวส่วนหัว>,<จํานวนแถวต่อหน้า>)=0" (<> ถูกตั้งค่าเป็นตัวเลขใดๆ)

คลิกปุ่ม รูปแบบ ที่ด้านขวาล่าง

ตั้งค่าขีดเส้นใต้ที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อพิมพ์จากแท็บ เส้นขอบ

นํากฎไปใช้กับพื้นที่พิมพ์ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น = A1:<เซลล์ > ในมุมล่างซ้ายของแผ่นงาน (<> ถูกตั้งค่าเป็นค่าใดๆ)

ถ้าคุณดูที่ตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณจะเห็นว่าเส้นขอบปรากฏที่ด้านล่างของแต่ละหน้า