ใช้ SyncToy เพื่อสํารองข้อมูลโฟลเดอร์

สรุป

สํารองข้อมูลโฟลเดอร์ของคุณโดยใช้ SyncToy ซึ่งเป็นเครื่องมือสํารองข้อมูลที่ Microsoft จัดหาให้ได้อย่างอิสระ

สภาพแวดล้อมการทํางาน

สภาพแวดล้อมการตรวจสอบการทํางาน

ความต้องการของระบบที่จําเป็น

สาร

มีซอฟต์แวร์มากมายสําหรับซอฟต์แวร์สํารองข้อมูลโฟลเดอร์โดยไม่คํานึงว่าจะฟรีหรือจ่ายเงิน แต่ "SyncToy" ที่ใช้ในครั้งนี้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

• ใช้งานได้ฟรี
• การสํารองข้อมูลทีละโฟลเดอร์
• สามารถระบุได้หลายโฟลเดอร์
• ประกอบด้วยหน้าจอที่เรียบง่ายทําให้ใช้งานง่ายโดยไม่ต้องดูคู่มือ ฯลฯ
• การทําข้อมูลให้ตรงกันแบบสองทาง การทําข้อมูลให้ตรงกันแบบทิศทางเดียว และการเขียนทับสําเนาของโฟลเดอร์สามารถระบุได้
• การประมวลผลการสํารองข้อมูลโดยเครื่องมือบรรทัดคําสั่งเป็นไปได้
• แทนที่จะซิงโครไนซ์โดยการตรวจสอบการมีอยู่ของโฟลเดอร์การสํารองข้อมูลความเร็วสูงเป็นไปได้เนื่องจากการประมวลผลการซิงโครไนซ์โดยการติดตามการทํางานของไฟล์ ตัวอย่างเช่นเมื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ไฟล์ก่อนการเปลี่ยนแปลงไฟล์จะถูกลบที่ปลายทางการสํารองข้อมูลและคัดลอกด้วยชื่อไฟล์ใหม่ แต่ในกรณีของ SyncToy กระบวนการเปลี่ยนชื่อไฟล์ของปลายทางจะดําเนินการ
• SyncToy มีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

ติดตั้ง

ไปที่หน้า "http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c26efa36-98e0-4ee9-a7c5-98d0592d8c52&displaylang=en" และคลิกที่ "ดาวน์โหลด" ที่ด้านล่างของหน้า เพื่อดาวน์โหลดตัวติดตั้ง

SyncToy มีให้บริการทั้งในเวอร์ชัน 32 บิตและ 64 บิต ดังนั้นให้ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เหมาะสมกับระบบปฏิบัติการของคุณ

เรียกใช้โปรแกรมติดตั้งที่ดาวน์โหลดมา

เมื่อไดอะล็อกการตั้งค่าแสดงขึ้น ให้คลิกปุ่ม "ยอมรับ"

คลิกปุ่มยอมรับ

ตรวจสอบ "ฉันได้อ่านและเข้าใจคําเตือนข้างต้นแล้ว" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"

อ่านข้อตกลงใบอนุญาตอย่างละเอียดและหากคุณสามารถให้สิทธิ์ได้ให้ตรวจสอบ "ฉันยอมรับ" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"

คลิกปุ่ม ถัดไป เพื่อเริ่มการติดตั้ง

เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ให้คลิกปุ่มปิดเพื่อปิด

การกําหนดค่า SyncToy

เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ให้เลือก "SyncToy 2.1" จาก" เมนูเริ่ม" เพื่อเปิดใช้งาน

กล่องโต้ตอบตัวเลือกคําติชมของลูกค้า SyncToy จะปรากฏขึ้น แต่ถ้าไม่มีการระบุอย่างอื่น ให้คลิกปุ่ม ตกลง เพื่อปิด

เมื่อหน้าต่าง SyncToy เปิดขึ้น ให้ระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์ คลิกปุ่ม สร้างการจับคู่โฟลเดอร์ใหม่

ระบุโฟลเดอร์ต้นทางใน "โฟลเดอร์ด้านซ้าย" และโฟลเดอร์ปลายทางสํารองใน "โฟลเดอร์ด้านขวา"

เมื่อระบุแล้ว ให้คลิกปุ่ม ÒถัดไปTÓ

ระบุวิธีการคัดลอก ต่อไปนี้เป็นวิธีคัดลอก:

ตั้งชื่อคู่โฟลเดอร์ มันสามารถเป็นอะไรก็ได้ แต่ยังใช้สําหรับชื่อที่คุณระบุในบรรทัดคําสั่ง

คู่โฟลเดอร์ที่คุณสร้างจะปรากฏที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เนื่องจากไฟล์ยังไม่ได้คัดลอกในขณะที่สร้างคู่โฟลเดอร์คุณสามารถกดปุ่ม "ดูตัวอย่าง" เพื่อตรวจสอบไฟล์ที่จะคัดลอก

ในรายการไฟล์ที่จะคัดลอกคุณสามารถตรวจสอบการดําเนินการคัดลอกขนาดไฟล์ ฯลฯ

โดยปกติไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์จะถูกคัดลอก แต่คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกไฟล์ด้านซ้ายเพื่อยกเว้นการคัดลอกไฟล์เฉพาะได้

คลิก "Run" ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอเพื่อคัดลอกไฟล์จริง คุณยังสามารถเรียกใช้ได้โดยกดปุ่ม "Run" โดยตรงบนหน้าจอก่อนหน้าโดยไม่ต้องดูตัวอย่าง

ไฟล์จะถูกคัดลอกจริงและความคืบหน้าและผลลัพธ์จะปรากฏขึ้น

เลือก "คู่โฟลเดอร์ทั้งหมด" จากเมนูด้านซ้ายเพื่อแสดงรายการคู่โฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้น หากคุณคลิกปุ่ม "Run All" ที่นี่คุณสามารถซิงโครไนซ์คู่โฟลเดอร์ทั้งหมดได้ ถ้ามีคู่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการยกเว้นไม่ให้ถูกคัดลอก ให้ยกเลิกการเลือกช่องทางด้านซ้ายของคู่โฟลเดอร์

ในขณะที่เลือกแต่ละคู่โฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและลบคู่โฟลเดอร์ด้วยปุ่ม "เปลี่ยนชื่อคู่โฟลเดอร์" และ "คู่ Dekete Folrder"

การสํารองข้อมูลปกติด้วยตัวกําหนดตารางเวลางาน

SyncToy เองไม่มีความสามารถในการจัดกําหนดการ แต่เนื่องจากสามารถเรียกใช้จากบรรทัดคําสั่งคุณจึงสามารถทําการสํารองข้อมูลตามกําหนดเวลาด้วยตัวกําหนดตารางเวลางานในตัวที่มาพร้อมกับ Windows

เริ่มต้นด้วยการเลือก เบ็ดเตล็ด → เครื่องมือระบบ → Task Scheduler จากเมนู เริ่ม

เมื่อตัวกําหนดตารางเวลางานเริ่มทํางาน ให้คลิก สร้างงานพื้นฐาน... จากเมนูการกระทําทางด้านขวา

กล่องโต้ตอบ "สร้างตัวช่วยสร้างงานพื้นฐาน" จะปรากฏขึ้นดังนั้นให้ป้อน "ชื่อ" และ "คําอธิบาย" เพื่อให้เนื้อหาของงานเข้าใจง่าย

ระบุว่าควรสํารองข้อมูลเมื่อใด

ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่ต้องทําการสํารองข้อมูล ขึ้นอยู่กับทริกเกอร์ที่ระบุบนหน้าจอก่อนหน้าสิ่งที่แสดงที่นี่จะแตกต่างกันไป

ตรวจสอบ "เริ่มโปรแกรม" และคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ใน "โปรแกรม/สคริปต์" ให้พิมพ์ "C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe" (ตรวจสอบว่าคุณมีไฟล์ "SyncToyCmd.exe" หรือไม่ เนื่องจากโฟลเดอร์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของ SyncToy) เส้นทางควรอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่

ใน เพิ่มอาร์กิวเมนต์ (ไม่บังคับ) ให้ป้อน -R <ชื่อคู่โฟลเดอร์ >" ระบุชื่อคู่โฟลเดอร์ถ้าคุณต้องการเรียกใช้เฉพาะคู่โฟลเดอร์เดียว แต่ระบุเฉพาะ "-R" ถ้าคุณต้องการซิงโครไนซ์คู่โฟลเดอร์ทั้งหมด

ยืนยันเนื้อหาที่คุณป้อนและคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" หลังจากนั้นให้ตรวจสอบว่าการซิงโครไนซ์เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติตามกําหนดเวลาที่ระบุหรือไม่

ระงับพรอมต์คําสั่งเมื่อเรียกใช้จากบรรทัดคําสั่ง

ถ้าคุณเรียกใช้จากบรรทัดคําสั่งในตัวกําหนดตารางเวลางานจริงๆ คุณจะเห็นว่าพรอมต์คําสั่งจะแสดงขึ้นเมื่อคุณทําข้อมูลโฟลเดอร์ให้ตรงกัน การคัดลอกไฟล์ของ SyncToy นั้นเบามากดังนั้นจึงไม่เป็นไรที่จะกําหนดเวลาในช่วงเวลาสั้น ๆ แต่มันค่อนข้างน่าจับตามองที่จะเห็นพรอมต์คําสั่งระหว่างการคัดลอก

ต่อไปนี้เป็นวิธีการซิงโครไนซ์โฟลเดอร์เพื่อไม่ให้พรอมต์คําสั่งปรากฏขึ้น

ขั้นแรกให้เปิดโฟลเดอร์ข้อความและป้อนโปรแกรมเช่นเดียวกับด้านล่าง

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R""SyncTest""",vbhide

ข้อความที่คุณสร้างเรียกว่า " . ส่วนขยาย vbs" ชื่อไฟล์และปลายทางของโฟลเดอร์บันทึกเป็นทางเลือก แต่เนื่องจากมีการใช้เป็นประจําในตัวกําหนดตารางเวลางานโปรดบันทึกไปยังตําแหน่งที่คุณไม่จําเป็นต้องย้ายไฟล์ในอนาคต

นอกจากนี้ หากคุณไม่ได้ระบุชื่อคู่โฟลเดอร์ด้วย -R ดังที่แสดงด้านล่าง SyncToy จะซิงโครไนซ์คู่โฟลเดอร์ทั้งหมดที่เปิดใช้งาน

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R",vbhide 

เมื่อคุณเปิดตัวกําหนดตารางเวลางาน งานที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้จะแสดงขึ้น ดังนั้นให้คลิกสองครั้งที่งานเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบรายละเอียด

เลือกแท็บ การดําเนินงาน และคลิกสองครั้งที่การดําเนินการที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

ใน "โปรแกรม/สคริปต์" ให้ป้อน "wscript.exe" และใน "เพิ่มอาร์กิวเมนต์ (ไม่บังคับ)" ให้ป้อน ". ไฟล์ vbs" เส้นทางควรอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ตอนนี้คุณสามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ของคุณโดยไม่มีพรอมต์คําสั่งปรากฏขึ้น

อื่น

ไฟล์ที่เรียกว่า "SyncToy_xxxxxx.dat" ถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่ระบุในคู่โฟลเดอร์ นี่คือไฟล์ที่ใช้ในการซิงค์ SyncToy และไม่ควรลบ