Автоматично встановлювати межу в нижньому рядку розриву сторінки під час друку в Excel (умовне форматування)

Передумови

Перш за все, є передумови для того, що робити. Переконайтеся, що виконуються такі умови:

• Висота всіх ліній має відповідати точно

Кроки

Перевірте кількість друкованих рядків на сторінці, наприклад, попередній перегляд друку або попередній перегляд сторінки (якщо є заголовок сторінки, зверніться до другої сторінки або пізнішої версії, оскільки кількість рядків різна на першій сторінці, а друга — на другій або пізнішій). Щоб перевірити, спробуйте відобразити попередній перегляд у меню Файл.

Коли ви повернетеся до перегляду комірки, діапазон однієї сторінки відображається так, ніби ви були пунктирні. У цьому прикладі є Сторінка 59 рядок без заголовка.

Виділіть клітинку a1.

Виберіть вкладку Основне і виберіть керування правилами з умовного формату.

Натисніть кнопку Створити правило.

Виберіть пункт використовувати формули, щоб визначити, які комірки потрібно форматувати від правила.

У полі Формула введіть = MOD (ROW ()-< рядки заголовків >, < кількість рядків на сторінці >) = 0 ". (< > встановлено на будь-яке число)

Натисніть кнопку Формат у правому нижньому кутку.

Задає підкреслення, який потрібно відображати під час друку з вкладки межі.

Застосуйте правило до всієї області друку. Наприклад, = a1: < клітинка > в лівому нижньому кутку аркуша. (< > встановлено будь-яке значення)

Якщо ви подивитеся на попередній перегляд, ви можете побачити, що межа з'являється в нижній частині кожної сторінки.