Usar Power BI en Office 365

Abra el sitio de Power BI para Office 365 y haga clic en el botón Vista previa ahora.

Se muestra la pantalla de registro de la cuenta, así que ingrese los elementos necesarios.

Para la entrada de ID de usuario, hay campos de entrada a la izquierda y a la derecha de @, pero puede incluir cualquier nombre para uso personal (nombres que aún no se han utilizado). En general, debe poner el nombre del sitio a la derecha y los nombres de los usuarios que usarán el sitio a la izquierda.

El campo de entrada del número de teléfono móvil a continuación (ingrese el código de verificación) es un campo para ingresar el código obtenido a través del teléfono móvil para evitar el registro automático por parte de la máquina. Si selecciona "Mensaje de texto", recibirá un código por correo de texto, pero dependiendo del modelo y el operador, es posible que no pueda usarlo, por lo que en ese caso escuchará el código por teléfono de voz.

Si eliges llamar, recibirás una llamada tan pronto como envíes tu número de teléfono móvil, para que puedas escuchar el código de la voz automática e ingresarlo.

Una vez que haya ingresado todo, ingrese el botón "Crear cuenta".

Después de crear su cuenta, verá el Centro de administración de Office 365. Cuando aparezca la página, espere hasta que la lista de elementos en la esquina inferior derecha sea "Sin problemas".

Como aparte, cuando vuelva a visitar el sitio, es posible que vea una pantalla como la de la figura, así que siga las instrucciones para ingresarla.

Seleccione "Usuarios y grupos" en el menú de la izquierda y luego haga clic en el enlace "Nombre para mostrar" en el marco rojo.

Marque "Microsoft Power BI para Office 365" y "Microsoft Office 365 Plan E3". La protección "SharePoint Online (Plan 2)" está duplicada en ambas, así que desmarque una de ellas.

Establezca la ubicación en "Japón" y haga clic en el botón "Guardar".

Cuando regrese al Centro de administración de Office 365, seleccione Panel y, a continuación, seleccione Sitios en el menú anterior.

Haga clic en el botón Aceptar.

Cuando vea la pantalla de abajo, haga una pausa durante unos minutos más o menos y, a continuación, actualice la pantalla del navegador.

Cuando se cambie la pantalla, seleccione "Sitio" en el menú superior.

Seleccione Sitio de grupo.

Seleccione Contenido del sitio en el menú de la izquierda.

Seleccione Power BI.

Haga clic en el botón Agregar ejemplo.

Cuando vea Muestra agregada, cierre la ventana emergente.

Se ha agregado una muestra, así que vamos a abrirla. El informe en el marco rojo de la figura visualiza el estado de adquisición de medallas de cada país en los Juegos Olímpicos.

El ejemplo que agregó es un informe creado en Power View y necesita Silverlight para verlo. Si Silverlight no está instalado, aparece un vínculo en la parte superior de la vista y puede hacer clic para instalarlo.

Tal como está, algunas funciones no funcionan, así que haga clic en el botón "Habilitar contenido" en la parte superior.

La pantalla está basada en Excel y puede seleccionar la hoja a continuación para ver más informes. Además, aunque no entraré en detalles aquí, debido a que el informe se crea en Power View, puede cambiar dinámicamente el contenido del informe haciendo clic en el gráfico.

Para volver a la pantalla anterior, haga clic en el botón Atrás del navegador.

Haga clic en el vínculo "Buscar con Preguntas y respuestas de Power BI" en la esquina superior derecha e intente usar la característica preguntas y respuestas de Power BI. (Ya ha configurado Power BI, por lo que hablaremos de las características a partir de ahora).

En "Preguntas y respuestas de Power BI", al escribir lo que desea ver entre los informes registrados en Preguntas y respuestas de Power BI (PowerPivot o Power View), puede seleccionar y mostrar automáticamente la mejor tabla y gráfico según el contenido. Además, el texto a ingresar corresponde a "lenguaje natural", y puede buscar con oraciones de forma libre hasta cierto punto.

Ahora que el informe de medallas olímpicas está en Preguntas y respuestas de Power BI, intente escribir recuento de medallas y presione Entrar. Mientras escribe, se sugieren otras sugerencias.

Muestra el número total de medallas en el pasado.

Luego escriba el recuento de medallas por año. A partir de ahora, el número de medallas obtenidas por año se mostrará como un gráfico de líneas.

Además, puede mostrar gráficos y mapas de 2 y 3 ejes en función del contenido de entrada. En esta entrega, hablaremos sobre la configuración de Power BI para Office 365, por lo que hablaremos sobre PowerPivot y Power BI Q&A en otro momento.