फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए SyncToy का उपयोग करें

सारांश

माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किए गए एक स्वतंत्र रूप से उपलब्ध बैकअप टूल सिंकटॉय का उपयोग करके अपने फ़ोल्डरों का बैकअप लें।

ऑपरेटिंग वातावरण

ऑपरेशन जाँच वातावरण

आवश्यक सिस्टम आवश्यकताएँ

पदार्थ

फ़ोल्डर बैकअप सॉफ़्टवेयर के लिए कई सॉफ़्टवेयर हैं, भले ही यह मुफ़्त हो या भुगतान किया गया हो, लेकिन इस बार उपयोग किए गए "सिंकटॉय" में निम्नलिखित विशेषताएं हैं।

• उपयोग करने के लिए नि: शुल्क
• फ़ोल्डर-दर-फ़ोल्डर बैकअप
• एकाधिक फ़ोल्डर निर्दिष्ट किए जा सकते हैं
• एक साधारण स्क्रीन, मैनुअल, आदि को देखने के बिना सहज ज्ञान युक्त आपरेशन को सक्षम के होते हैं।
• दो-तरफ़ा सिंक्रनाइज़ेशन, यूनिडायरेक्शनल सिंक्रनाइज़ेशन, और फ़ोल्डर्स की अधिलेखित प्रतिलिपि निर्दिष्ट की जा सकती है
• कमांड लाइन टूल द्वारा बैकअप प्रोसेसिंग संभव है
• फ़ोल्डरों के अस्तित्व की जांच करके सिंक्रनाइज़ करने के बजाय, फ़ाइल ऑपरेशन ट्रैकिंग द्वारा सिंक्रनाइज़ेशन प्रोसेसिंग के कारण हाई-स्पीड बैकअप संभव है। उदाहरण के लिए, जब फ़ाइल का नाम परिवर्तित किया जाता है, तो फ़ाइल परिवर्तन से पहले की फ़ाइल बैकअप गंतव्य पर हटा दी जाती है और नए फ़ाइल नाम के साथ प्रतिलिपि बनाई जाती है, लेकिन SyncToy के मामले में, गंतव्य का फ़ाइल नाम बदलने की प्रक्रिया की जाती है।
• सिंक्रनाइज़ेशनटॉय केवल अंग्रेज़ी में उपलब्ध है

बैठाना

"http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=c26efa36-98e0-4ee9-a7c5-98d0592d8c52&displaylang=en" पृष्ठ पर जाएं और पृष्ठ के निचले भाग में "डाउनलोड" पर क्लिक करें। इंस्टॉलर डाउनलोड करने के लिए बटन।

सिंकटॉय 32-बिट और 64-बिट दोनों संस्करणों में उपलब्ध है, इसलिए अपने ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपयुक्त एक डाउनलोड करें।

डाउनलोड किए गए इंस्टॉलर को चलाएँ।

सेटअप संवाद प्रदर्शित होने पर, "स्वीकार करें" बटन पर क्लिक करें।

स्वीकार करें बटन क्लिक करें.

"मैंने ऊपर दी गई चेतावनी को पढ़ा और समझा है" की जांच करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

लाइसेंस समझौते को ध्यान से पढ़ें, और यदि आप इसे अनुदान दे सकते हैं, तो "मैं सहमत हूं" की जांच करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

स्थापना प्रारंभ करने के लिए अगला बटन क्लिक करें।

स्थापना पूर्ण होने पर, उसे बंद करने के लिए बंद करें बटन क्लिक करें.

सिंक्रनाइज़ेशनटॉय कॉन्फ़िगर कर रहा है

जब स्थापना पूरी हो जाती है, तो इसे लॉन्च करने के लिए "स्टार्ट मेनू" से "सिंकटॉय 2.1" का चयन करें।

SyncToy ग्राहक प्रतिक्रिया विकल्प संवाद प्रकट होता है, लेकिन यदि कुछ और निर्दिष्ट नहीं है, तो इसे बंद करने के लिए ठीक बटन क्लिक करें।

जब सिंक्रनाइज़ेशनटॉय विंडो खुलती है, तो वह फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें जिसे आप सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं. नया फ़ोल्डर जोड़ी बनाएँ बटन क्लिक करें।

"बाएँ फ़ोल्डर" में स्रोत फ़ोल्डर और "दाएँ फ़ोल्डर" में बैकअप गंतव्य फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें.

एक बार निर्दिष्ट होने के बाद, ओनेक्स्टो बटन पर क्लिक करें।

प्रतिलिपि विधि निर्दिष्ट करता है. यहां बताया गया है कि इसे कैसे कॉपी करें:

फ़ोल्डर जोड़ी का नाम सेट करता है। यह कुछ भी हो सकता है, लेकिन इसका उपयोग कमांड लाइन पर आपके द्वारा निर्दिष्ट नाम के लिए भी किया जाता है।

आपके द्वारा बनाई गई फ़ोल्डर जोड़ी स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में दिखाई देगी। चूंकि फ़ोल्डर जोड़ी बनाने के समय फ़ाइलों की अभी तक प्रतिलिपि नहीं बनाई गई है, इसलिए आप कॉपी की जाने वाली फ़ाइलों की जांच करने के लिए "पूर्वावलोकन" बटन दबा सकते हैं।

कॉपी की जाने वाली फ़ाइलों की सूची में, आप कॉपी ऑपरेशन, फ़ाइल आकार आदि की जांच कर सकते हैं।

आमतौर पर एक फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाई जाती है, लेकिन आप विशिष्ट फ़ाइलों की प्रतिलिपि को बाहर करने के लिए बाईं ओर भी अनचेक कर सकते हैं।

वास्तव में फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने के लिए स्क्रीन के निचले दाईं ओर "रन" पर क्लिक करें। आप पूर्वावलोकन किए बिना सीधे पिछली स्क्रीन पर "रन" बटन दबाकर भी इसे चला सकते हैं।

फ़ाइल वास्तव में कॉपी की जाती है और प्रगति और परिणाम प्रदर्शित होते हैं।

आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर जोड़े की सूची प्रदर्शित करने के लिए बाईं ओर मेनू से "सभी फ़ोल्डर जोड़े" का चयन करें। यदि आप यहां "सभी चलाएँ" बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप सभी फ़ोल्डर जोड़े सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। यदि कोई फ़ोल्डर जोड़ी है जिसे आप प्रतिलिपि बनाए जाने से बाहर करना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर जोड़ी के बाईं ओर बॉक्स को अनचेक करें।

प्रत्येक फ़ोल्डर जोड़ी का चयन करते समय, आप "फ़ोल्डर जोड़ी का नाम बदलें" और "डेकेट फोलरडर जोड़ी" बटन के साथ फ़ोल्डर जोड़ी का नाम बदल सकते हैं और हटा सकते हैं।

कार्य शेड्यूलर के साथ नियमित बैकअप

सिंकटॉय में शेड्यूलिंग क्षमताएं नहीं हैं, लेकिन क्योंकि इसे कमांड लाइन से चलाया जा सकता है, इसलिए आप विंडोज के साथ आने वाले अंतर्निहित टास्क शेड्यूलर के साथ शेड्यूल किए गए बैकअप कर सकते हैं।

प्रारंभ मेनू से सहायक उपकरण → सिस्टम उपकरण → कार्य शेड्यूलर का चयन करके इसे प्रारंभ करें।

जब कार्य शेड्यूलर प्रारंभ होता है, तो दाईं ओर क्रिया मेनू से मूल कार्य बनाएँ ... क्लिक करें.

"मूल कार्य विज़ार्ड बनाएँ" संवाद बॉक्स प्रदर्शित होता है, इसलिए "नाम" और "विवरण" दर्ज करें ताकि कार्य की सामग्री समझने में आसान हो।

निर्दिष्ट करता है कि कब बैकअप लेना है.

बैकअप कब करना है इसके बारे में विवरण निर्दिष्ट करें. पिछली स्क्रीन पर निर्दिष्ट ट्रिगर के आधार पर, यहां जो प्रदर्शित किया जाता है वह अलग-अलग होगा।

"स्टार्ट प्रोग्राम" की जांच करें और "अगला" बटन पर क्लिक करें।

"प्रोग्राम/स्क्रिप्ट" में, टाइप करें "C:\प्रोग्राम फ़ाइलें\SyncToyy 2.1\SyncToyCmd.exe" (जाँचें कि क्या आपके पास "सिंक्रनाइज़ेशनटॉयसीएमडी.exe" फ़ाइल है क्योंकि फ़ोल्डर सिंक्रनाइज़ेशनटॉय के संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकता है)। पथ दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए।

तर्क जोड़ें (वैकल्पिक) में, -R <फ़ोल्डर जोड़ी नाम >" दर्ज करें. यदि आप केवल एक फ़ोल्डर जोड़ी चलाना चाहते हैं, तो फ़ोल्डर जोड़ी का नाम निर्दिष्ट करें, लेकिन यदि आप सभी फ़ोल्डर जोड़े सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं तो केवल "-R" निर्दिष्ट करें।

आपके द्वारा दर्ज की गई सामग्री की पुष्टि करें और "समाप्त" बटन पर क्लिक करें। उसके बाद, जाँचें कि सिंक्रनाइज़ेशन निर्दिष्ट शेड्यूल पर स्वचालित रूप से होता है या नहीं।

कमांड लाइन से चलते समय कमांड प्रॉम्प्ट को दबाएँ।

यदि आप वास्तव में इसे टास्क शेड्यूलर में कमांड लाइन से चलाते हैं, तो आप देखेंगे कि फ़ोल्डर्स सिंक्रनाइज़ करते समय कमांड प्रॉम्प्ट प्रदर्शित होता है। सिंकटॉय की फ़ाइल कॉपी बहुत हल्की है, इसलिए इसे थोड़े अंतराल पर शेड्यूल करना ठीक है, लेकिन कॉपी करने के दौरान कमांड प्रॉम्प्ट देखना काफी आंखों की रोशनी है।

यहां बताया गया है कि फ़ोल्डरों को कैसे सिंक्रनाइज़ किया जाए ताकि कमांड प्रॉम्प्ट दिखाई न दे।

सबसे पहले टेक्स्ट फ़ोल्डर खोलें और नीचे दिए गए प्रोग्राम की तरह एक प्रोग्राम दर्ज करें।

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R""SyncTest""",vbhide

आपके द्वारा बनाए गए पाठ को " कहा जाता है. वीबीएस "एक्सटेंशन। सहेजें फ़ोल्डर का फ़ाइल नाम और गंतव्य वैकल्पिक हैं, लेकिन चूंकि इसका उपयोग कार्य शेड्यूलर में नियमित रूप से किया जाता है, इसलिए कृपया इसे ऐसे स्थान पर सहेजें जहां आपको भविष्य में फ़ाइल को स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है।

साथ ही, यदि आप नीचे दिखाए गए अनुसार -R के साथ फ़ोल्डर जोड़ी नाम निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो सिंक्रनाइज़टॉय सक्षम किए गए सभी फ़ोल्डर जोड़े सिंक्रनाइज़ करेगा।

Set ws = CreateObject("Wscript.Shell") 
ws.run """C:\Program Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe"" -R",vbhide 

जब आप कार्य शेड्यूलर खोलते हैं, तो आपके द्वारा पहले बनाया गया कार्य प्रदर्शित होता है, इसलिए विवरण संवाद खोलने के लिए इसे डबल-क्लिक करें।

ऑपरेशन टैब का चयन करें और आपके द्वारा अभी बनाई गई कार्रवाई को डबल-क्लिक करें।

"प्रोग्राम /स्क्रिप्ट" में, "डब्ल्यूस्क्रिप्ट.exe" दर्ज करें, और "तर्क जोड़ें (वैकल्पिक)" में, दर्ज करें " वीबीएस " फ़ाइल। पथ दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया जाना चाहिए। अब आप कमांड प्रॉम्प्ट दिखाई दिए बिना अपनी फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।

दूसरा

फ़ोल्डर जोड़ी में निर्दिष्ट फ़ोल्डर में "SyncToy_xxxxxx.dat" नामक एक फ़ाइल बनाई जाती है। यह एक फ़ाइल है जिसका उपयोग सिंक्रनाइज़ेशनटॉय सिंक्रनाइज़ेशन में किया जाता है और इसे हटाया नहीं जाना चाहिए।